Saya telah mencoba banyak alat produktivitas selama bertahun -tahun – beberapa terlalu kompleks, beberapa terlalu mendasar, dan beberapa yang tidak mengklik. Tapi Google Keep? Itu yang saya terus kembali ke.
Itu sederhana. Memuat dengan cepat. Ini disinkronkan di seluruh perangkat tanpa drama. Saya menggunakannya setiap hari – apakah saya membuat daftar belanjaan, menyimpan ide artikel, atau mengatur pengingat untuk pemikiran acak yang menyerang saat berjalan. Ini adalah alat pemeliharaan rendah yang melakukan persis seperti yang seharusnya. Tapi ini masalahnya – di bawah kesederhanaan itu, ada beberapa fitur yang benar -benar tidak diketahui oleh sebagian besar pengguna.
Alat-alat yang kurang dikenal ini dengan diam-diam membuat perbedaan nyata bagi saya, dan jujur, mereka pantas mendapatkan lebih banyak perhatian daripada yang mereka dapatkan.
Ambil teks dari gambar
Salah satu hal terbaik tentang Google Keep adalah OCR bawaan (pengenalan karakter optik), namun, hampir tidak ada yang membicarakannya.
Katakanlah Anda telah mengambil foto resep tulisan tangan, selebaran cetak, atau bahkan tangkapan layar komputer Anda. Alih -alih mengetik semuanya, Anda dapat terus mengekstrak teks untuk Anda dalam hitungan detik.
Cukup buka catatan dengan gambar, ketuk gambar, lalu tekan menu tiga titik dan pilih “Grab Gambar Gambar.” Tetap pindai gambar dan tarik semua teks yang dapat dibaca langsung ke dalam catatan.
Ini tidak sempurna, tetapi secara mengejutkan akurat. Saya telah menggunakannya untuk mendigitalkan semuanya dari catatan papan tulis yang berantakan hingga tangkapan layar desktop saya. Ini pada dasarnya mengubah ponsel Anda menjadi pemindai mini hanya dengan beberapa ketukan.
Pengingat berbasis lokasi yang benar-benar masuk akal
Kami semua telah menetapkan pengingat berbasis waktu— “hubungi ibu jam 4 sore” atau “Kirim file sebelum 6.” Tapi kadang -kadang, waktu bukanlah pemicu – Anda hanya perlu diingatkan ketika Anda berada di suatu tempat.
Di situlah pengingat berbasis lokasi masuk. Di Google Keep, ketika Anda menambahkan pengingat, Anda dapat memilih lokasi tertentu, seperti toko kelontong, kantor, atau apotek. Terus kemudian akan mengingatkan Anda saat Anda secara fisik di dekat tempat itu.
Cara Mengatur Pengingat Berbasis Lokasi di Google Keep
Buka aplikasi Google Keep di ponsel Anda.
Buat catatan baru atau buka yang sudah ada.
Ketuk Ikon Pengingat (Bell) di kanan atas layar.
Di menu pop-up, ketuk “Pilih tempat.”
Ketik suatu lokasi.
Pilih lokasi yang benar dari saran dan ketuk Simpan.
Sekarang Anda akan melihat lokasi yang tercantum di bagian bawah catatan Anda. Tetap akan memberi tahu Anda saat Anda berada di dekat tempat itu.
Kode warna dan beri label catatan Anda tanpa terlalu memikirkannya
Sebagian besar aplikasi produktivitas suka terlalu rumit organisasi note. Folder, subfolder, buku catatan, tag bersarang – bisa sangat cepat. Google tetap menghindari semua itu dengan kombo sederhana: warna dan label.
Anda dapat menetapkan warna apa pun – ketuk ikon palet. Secara pribadi, saya menggunakan hijau untuk catatan pribadi, biru untuk bekerja, kuning untuk tugas, dan merah untuk sesuatu yang mendesak. Itu membuat aplikasi terasa kurang seperti dinding nada lengket dan lebih seperti dasbor visual.
Label berfungsi seperti tag. Saya memiliki label seperti “makanan,” “inspirasi,” “kerja,” “pembelian,” dan banyak lagi. Anda bahkan dapat menambahkan beberapa label ke catatan dan memfilternya nanti. Cepat, bersih, dan berhasil.
Cara menambahkan label ke catatan
Buka atau buat catatan di Google Keep App.
Ketuk menu tiga titik di sudut kanan bawah.
Ketuk “Label.”
Pilih label yang ada atau ketikkan yang kustom (seperti “ide” atau “bahan makanan”) dan kemudian buat dengan mengetuk tombol +.
Anda dapat menambahkan lebih dari satu label ke catatan.
Kemudian, ketuk ikon menu dari layar beranda untuk melihat catatan berdasarkan label.
Kirim catatan ke Google Docs dengan satu ketukan
Terkadang catatan cepat berubah menjadi sesuatu yang lebih besar. Mungkin ini adalah sesi brainstorming yang menjadi draft artikel atau ringkasan pertemuan yang perlu format dan berbagi. Alih-alih copy-pasting ke Google Documents, tetap biarkan Anda mengirimkannya ke sana secara langsung.
Cukup ketuk tiga titik pada catatan apa pun, pilih “Kirim,” dan pilih “Salin ke Google Documents.”
Ini membuat dokumen baru di drive Anda dengan semua konten not. Anda bahkan mendapatkan tautan untuk membuka dokumen secara instan.
Saya menggunakan ini terus -menerus ketika menyegarkan ide artikel atau mengubah catatan kasar menjadi sesuatu yang lebih halus.
Beberapa cara saya menggunakannya:
-
Memperluas ide -ide cepat menjadi artikel lengkap
-
Memindahkan catatan pertemuan ke dokumen yang dapat dibagikan
-
Menyusun email atau garis besar saat bepergian
Ini bukan fitur yang mencolok – tetapi sangat berguna jika Anda seseorang yang menulis, berbagi, atau hanya membutuhkan struktur di luar poin.
Memo suara dengan transkripsi otomatis
Mengetik tidak selalu merupakan pilihan yang paling praktis. Mungkin Anda berjalan, memasak, atau Anda tidak ingin menatap layar Anda. Saat itulah fitur memo suara Google Keep sangat berguna – dan ya, itu juga menyalin apa yang Anda katakan.
Untuk melakukan ini, buat catatan baru, ketuk ikon +, lalu pilih “Rekaman.”
Tetap akan merekam suara Anda dan menuliskannya ke dalam teks tepat di bawah klip audio.
Saya menggunakan ini ketika saya terlalu malas untuk mengetik atau ketika sebuah ide menyentuh tengah berjalan. Ini bagus untuk membuang pikiran cepat tanpa kehilangan momentum. Baik audio dan transkripsi disimpan dalam catatan, sehingga Anda dapat mengunjungi kembali atau mengeditnya nanti.
Bonus: Gunakan kekuatan AI untuk membuat daftar
Yang ini baru-dan ya, ini bertenaga AI, karena kita hidup pada tahun 2025 dan semuanya memiliki AI sekarang.
Saat Anda membuka Keep, Anda akan melihat tombol “Bantuan saya membuat daftar” di kanan bawah. Ketuk, ketik prompt seperti “Snacks for a Road Trip” atau “Daftar Pengepakan untuk Akhir Pekan Di Goa,” dan tetap akan menggunakan Google Gemini AI untuk menghasilkan daftar untuk Anda.
Saya mencobanya baru-baru ini untuk merencanakan makanan ringan India untuk kumpul-kumpul keluarga. Beberapa saran tepat sasaran, yang lain … tidak terlalu banyak. Tetapi Anda dapat mengedit prompt atau mengubah daftar secara manual sebelum mengetuk “Sisipkan.” Ini tidak sempurna, tapi itu jalan pintas yang menyenangkan jika Anda terburu -buru.
Apakah saya akan menggunakannya setiap hari? Mungkin tidak. Tapi itu bagus untuk dimiliki di saku belakang Anda.
