Tahukah Anda bahwa Anda dapat menyembunyikan data dalam sel individu atau rentang sel di Excel tanpa mengubah konten atau struktur spreadsheet Anda? Mengejutkan bahwa Microsoft Excel tidak memiliki alat yang sudah dibuat sebelumnya untuk menyembunyikan data dalam sel yang terlihat, karena fungsionalitas ini memiliki banyak kegunaan.
Misalnya, peta panas ini menggambarkan posisi dari mana tim telah mencetak gol musim ini. Nada warna yang bervariasi membuat peta panas jelas tanpa perlu menampilkan angka yang sesuai.
Demikian juga, skor keseluruhan dalam tabel ini dihitung menggunakan angka yang tidak memiliki nilai numerik, selain untuk tujuan komparatif. Karena bilah data menceritakan keseluruhan cerita, angka -angka di kolom terakhir hanya berfungsi untuk membingungkan pembaca.
Dalam contoh terakhir, ketika saya mencetak lembar informasi karyawan, saya ingin menyembunyikan gaji tanpa menghapus sosok dari lembar kerja saya.
Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi yang sama, di mana Anda ingin menyembunyikan data tanpa menghapusnya sama sekali atau mengubah struktur spreadsheet Anda, ikuti langkah -langkah ini.
Pertama, pilih sel-sel yang dimaksud, dan klik ikon kotak dialog “Format Nomor” di sudut kanan bawah grup angka di tab Home pada pita.
Selanjutnya, klik “Kustom” di menu sebelah kiri, dan ketik ;;; (tiga titik koma) ke dalam bidang jenis.
Saat Anda mengklik “OK,” angka -angka dalam sel yang dipilih akan hilang, meskipun data masih ada. Berikut adalah tiga contoh saya, semua menunjukkan data yang tersembunyi dari bagian yang relevan dari spreadsheet.
Untuk membalikkan tindakan ini dan mengungkap angka-angka yang Anda sembunyikan, klik ikon dialog “Format Nomor” di sudut kanan bawah grup angka sekali lagi, tetapi kali ini, pilih “General,” dan klik “OK.”
Dalam skenario lain, mungkin lebih baik untuk menyembunyikan satu atau kelompok kolom dari tampilan sama sekali di Excel, dan kemudian melepasnya ketika Anda siap untuk menampilkannya lagi. Misalnya, Anda dapat menyembunyikan kolom yang kurang penting untuk membantu penyederhanaan data, atau secara sementara menghapus kolom antara dua kolom lain yang ingin Anda bandingkan lebih dekat.
