Menggunakan versi GRATIS Excel? Anda kehilangan 5 fitur ini

Microsoft Excel penuh lemak masih menjadi anak besar di taman bermain spreadsheet, dan sementara versi gratis Excel Online bagus untuk banyak kasus penggunaan, ia memiliki beberapa keterbatasan utama dibandingkan dengan saudara desktopnya.

Jika Anda seorang pengguna bisnis, pengguna listrik yang ingin mengotomatisasi tugas data rumah tangga Anda (seperti menyeimbangkan anggaran Anda), atau ingin mencelupkan jari kaki Anda ke dalam analisis data, Anda kehilangan banyak fungsionalitas canggih (baik yang baru maupun lama) yang hanya tersedia dalam versi Excel yang dibayar.

Rumus dan grafik lanjutan

Versi gratis Microsoft Excel hanya memungkinkan Anda menggunakan pilihan terbatas dari rumus dan grafik yang telah memberi daya pada aplikasi bisnis dan meningkatkan presentasi selama beberapa dekade. Beberapa formula dan grafik yang Anda lewatkan membuka beberapa kasus penggunaan yang sangat mengesankan, seperti xlookup (), unik () let (), filter (), dan lambda () (yang terakhir memungkinkan Anda mendefinisikan Anda sendiri yang dapat digunakan kembali sendiri fungsi!).

Dan jangan lupa tabel pivot untuk merangkum dan membantu Anda menganalisis data. Mungkin itu Fitur Killer Excel (setidaknya secara historis), dan versi gratis Excel hanya mendukung fungsionalitas tabel pivot dasar.

Analisis data telah menjadi hal besar bagi bisnis dalam beberapa tahun terakhir. Sejumlah besar data pelanggan yang tersedia melalui platform online dapat dengan mudah diproses dan dianalisis untuk lebih memahami cara menjangkau audiens yang lebih besar, dan bagaimana meningkatkan produk Anda untuk memenuhi kebutuhan mereka dengan lebih baik (lihat pemasaran pertumbuhan untuk melihat cara kerjanya secara rinci) .

Excel telah diperluas dengan alat baru untuk memenuhi persyaratan analisis data baru. Power Query menawarkan fungsionalitas ETL (ekstrak, transformasi, beban) yang sangat penting untuk kasus penggunaan data besar, dan pivot daya menyediakan alat untuk menciptakan hubungan yang kompleks antara data, memungkinkan analisis yang lebih mendalam. Power Query terbatas dalam fungsinya dalam versi online Excel yang gratis, dan Power Pivot sama sekali tidak ada.

Penggunaan dan keandalan offline

Aplikasi desktop bisa dibilang masih memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik daripada aplikasi berbasis browser. Anda dapat bekerja dari mana pun Anda inginkan (bahkan jika Anda memiliki konektivitas internet yang buruk hingga tidak ada, sempurna untuk nomad digital), dan sementara ada lompatan besar dalam kinerja aplikasi berbasis browser, aplikasi desktop (termasuk Excel) Masih memiliki kinerja besar dan keunggulan fungsionalitas.

Selain lebih kuat dan lebih menyenangkan untuk digunakan, aplikasi desktop memungkinkan Anda menyimpan data Anda di perangkat Anda sendiri. Ini berarti tidak ada batasan untuk berapa banyak data yang ingin Anda kerjakan, tidak ada masalah privasi dan keamanan untuk data Anda (penting untuk bisnis di zaman GDPR, CCPA, dan HIPAA). Bekerja dengan data lokal juga menyimpannya dalam kendali Anda, memungkinkan Anda untuk mendukungnya dan mengelolanya sendiri, di luar jangkauan bug penyimpanan cloud yang dapat mengakibatkannya menjadi tidak dapat diakses.

Makro dan otomatisasi

Excel memungkinkan Anda merekam makro untuk memutar tindakan Anda (mengulangi pilihan dan tekan tombol yang direkam), dan membuat skrip kantor untuk otomatisasi (meskipun skrip kantor tersedia di Excel online, Anda perlu membayar untuk Microsoft 365 untuk menggunakannya). Dalam versi desktop Excel, Anda juga memiliki akses ke fitur pengembang dan otomatisasi yang lebih maju dalam bentuk VBA (Visual Basic untuk aplikasi).

Mereka yang memiliki sedikit pengalaman dengan Excel dapat secara fisik ngeri saat menyebutkan VBA, tetapi mereka akan mengakui bahwa itu masih merupakan alat yang kuat jika Anda tahu cara menggunakannya. VBA memungkinkan Anda membuat antarmuka khusus untuk sepenuhnya memanfaatkan otomatisasi di Excel, dan meskipun ini adalah bahasa yang buruk, bisa sulit dipelajari, dan menggunakan editor yang tidak terlalu intuitif, ini memungkinkan Anda melakukan begitu banyak hal yang layak untuk mengatasi rintangan ini. Pengembangan terbaru yang memudahkan untuk memulai dengan Excel Automation dan VBA adalah alat AI yang dapat membantu Anda menulis skrip Anda.

Perlu ditunjukkan bahwa makro Microsoft Office dapat menghadirkan risiko keamanan siber, jadi Anda hanya boleh membuka dokumen yang mendukung makro dari sumber tepercaya, dan mengoreksi kode apa pun yang Anda temukan secara online sebelum menjalankannya.

Lebih banyak data dari lebih banyak tempat

Dengan versi desktop Microsoft Excel, Anda dapat membaca data mentah langsung dari file CSV dari disk atau jaringan lokal Anda (tanpa harus mengunggahnya), memungkinkan Anda untuk memproses data dalam jumlah besar. Anda juga dapat terhubung ke server database, atau memuat data dari API dalam format JSON, dan bahkan mengikis data dari halaman web.

Mampu mengakses data dari sumber -sumber ini memungkinkan Anda untuk mengambil data dari sejumlah besar analitik dan sumber lainnya, memprosesnya dengan alat lain (seperti Python) dan kemudian terus menyempurnakannya di Excel. Plugin juga tersedia untuk Desktop Excel untuk integrasi dengan sumber data dan alat lainnya.

Microsoft Excel masih berkuasa dalam bisnis (baik atau buruk)

Excel telah ada sejak lama, dan masih ada di mana-mana dalam bisnis dan pendidikan, dan telah berhasil berkembang dalam kasus penggunaan analisis data baru meskipun ada kompetisi yang meningkat dari alat baru. Meskipun ada beberapa bit yang sedikit berderit, dan beberapa pilihan dan fungsionalitas UI yang membingungkan yang telah dilakukan selama beberapa dekade (tidak diragukan lagi untuk kompatibilitas dan memuaskan pengguna yang mengakar), itu masih dianggap oleh banyak orang sebagai yang terbaik dalam apa yang dilakukannya (dan itu masih ada ditingkatkan).

Jika Anda tidak dijual pada fitur -fiturnya, atau hanya tidak menggunakan spreadsheet yang cukup sering untuk membenarkan harga langganan Microsoft 365, lihat daftar alternatif Microsoft Excel kami, atau panduan kami ke aplikasi gratis terbaik untuk mengganti Microsoft Anda Langganan 365 dan Adobe.