Teks alternatif (atau Teks alt Singkatnya) adalah deskripsi singkat dari grafik yang membantu orang dengan gangguan penglihatan sepenuhnya memahami konten dari apa yang ada di layar mereka. Pembaca layar membaca teks alt dengan keras, yang berarti mereka yang tidak dapat melihat detail grafik masih tahu apa yang terkandung.
Teks alt tidak hanya digunakan pada grafik dalam program Microsoft 365. Misalnya, gambar di situs web atau posting media sosial lebih mudah diakses ketika teks ALT ditambahkan ke mereka.
Cara Menulis Teks Alt
Beberapa program Microsoft 365 menghasilkan teks ALT secara otomatis berdasarkan apa yang mereka kenali dalam grafik Anda. Meskipun ini bisa menjadi titik awal yang baik, mereka tidak sepenuhnya sesuai dengan tagihan dan sering membutuhkan beberapa penyesuaian.
Karena teks alt dibaca dengan keras, itu harus dibaca seolah -olah Anda menggambarkan konten gambar atau grafik lain melalui telepon dengan cara yang akan membantu orang lain memahami dan mengontekstualisasikannya. Jika Anda mengikuti tips ini, teks alt Anda akan bekerja dengan baik:
-
Pastikan Anda menggunakan bahasa Inggris biasa, seperti “gambar anjing yang duduk di ladang berumput.” Jangan terlalu rumit bahasa Anda, tetapi juga menghindari terlalu singkat.
-
Gunakan kalimat lengkap dengan ejaan dan tata bahasa yang benar, terutama karena teks alt kadang -kadang muncul alih -alih grafik jika tidak dimuat.
-
Hindari mengulangi kalimat yang ditulis dalam konten utama Anda atau sebagai teks alt untuk grafik lain (kecuali tidak dapat dihindari sama sekali). Ingat pembaca layar itu semuanya Di layar, jadi frasa yang diulang dapat melukai pengalaman orang yang menggunakannya.
-
Anda tidak perlu menambahkan teks alt untuk grafik dekoratif yang tidak menambahkan nilai informatif ke file. Melakukannya hanya akan membuang waktu pembaca dan membebani mereka dengan konten yang tidak perlu.
-
Jika Anda tidak yakin bahwa apa yang telah Anda tulis karya, bacalah kepada seseorang yang belum pernah melihat grafik sebelum menunjukkannya kepada mereka. Tanyakan kepada mereka seberapa dekat grafik yang cocok dengan apa yang mereka harapkan dari apa yang Anda baca.
Anda dapat menambahkan teks alt ke bentuk, gambar, grafik, smartart, dan grafik lainnya di Microsoft Excel, Word, PowerPoint, dan Outlook, tetapi proses dan bagaimana Teks Alt bekerja sedikit berbeda.
Menambahkan teks alt di Microsoft Excel dan Word
Anda dapat menambahkan teks alt ke bentuk, gambar, bagan, smartart, dan grafik lainnya di Microsoft Excel dan Word. Proses untuk kedua program ini adalah sama, jadi saya akan menggunakan Excel untuk menunjukkan.
Di sebagian besar versi Microsoft Excel, ketika Anda mengklik “Insert,” dan “Pictures,” Anda akan melihat menu tarik-turun yang memungkinkan Anda memilih apakah gambar masuk ke sel atau di atas sel. Teks alt hanya berfungsi pada gambar yang ditempatkan lebih Sel -sel, jadi pastikan Anda memilih opsi ini jika Anda berencana untuk membuat spreadsheet Anda dapat diakses.
Pertama, klik kanan grafik, dan pilih “Lihat Teks Alt.”
Ketika panel teks alt muncul di sisi kanan layar Anda, itu mungkin sudah berisi saran tentang apa yang bisa dikatakan teks alt. Dalam contoh ini, “kucing membuat hati ekor” adalah tempat yang baik untuk memulai, tetapi tidak cukup rinci dan tidak menggunakan tata bahasa atau tanda baca yang benar.
Jadi, saya akan mengubah teks alt menjadi “dua kucing di bidang menggunakan ekornya untuk membuat bentuk hati.” Sebelum mengklik “X” di sudut untuk menyimpannya.
Menambahkan Teks Alt di Microsoft PowerPoint
Teks alt biasanya dihasilkan secara otomatis di PowerPoint sebagai titik awal ketika Anda mengklik kanan grafik dan klik “Lihat Teks Alt,” dan Anda juga dapat melihat opsi untuk memaksa program untuk mencoba lagi jika Anda tidak senang.
Seperti biasa, edit kata -kata yang disarankan sehingga memenuhi panduan di bagian pertama artikel ini.
Pembaca layar menggunakan alat pesanan baca bawaan PowerPoint untuk memutuskan urutan di mana mereka akan membaca isi setiap slide. Secara default, mereka akan membaca objek Anda sesuai urutan di mana Anda menambahkannya.
Di sini, saya menambahkan bentuk 3 setelah menambahkan bentuk 1 dan 2. Sebagai hasilnya, meskipun bentuk 3 lebih tinggi pada slide, itu tidak akan dibaca sampai setelah judul dan bentuk 1 dan 2, sehingga slide akan membingungkan Orang yang menggunakan pembaca layar.
Untuk memeriksa semuanya ada dalam urutan bacaan yang benar, pertama, Anda perlu mengganti nama setiap item pada slide Anda. Klik Pilih> Panel Seleksi di tab Beranda.
Sekarang, ketika Anda memilih salah satu item di panel seleksi, objek yang sama menjadi aktif pada slide, jadi Anda tahu mana yang Anda beri nama. Klik dua kali salah satu item itu untuk mengubah namanya. Dalam contoh ini, saya bisa mengubah “oval 5” menjadi “lingkaran oranye.”
Saat Anda mengganti nama semua item, klik “X” di sudut panel seleksi untuk menyimpan perubahan.
Anda sekarang siap untuk memeriksa dan, jika perlu, sesuaikan pesanan bacaan. Klik drop-down “Periksa Aksesibilitas” di tab Tinjauan, dan pilih “Panel Pesanan Bacaan.”
Karena saya menamai objek slide, saya dapat dengan jelas melihat urutan di mana mereka akan dibaca oleh pembaca layar. Jika Anda perlu mengubah urutan membaca, klik dan seret nama ke atas atau ke bawah, atau pilih salah satu item dan gunakan panah atas dan bawah.
Menambahkan teks alt di Microsoft Outlook (baru)
Untuk menambahkan teks alt ke draf pesan di Microsoft Outlook baru, klik kanan grafik dan klik “Tambahkan teks alternatif.”
Tidak seperti di program Microsoft 365 lainnya, Anda menambahkan teks alt di Outlook melalui jendela terpisah yang muncul di tengah layar Anda. Microsoft Outlook tidak menghasilkan teks alt secara otomatis, jadi Anda mulai dengan kanvas kosong. Ingatlah untuk mengikuti tips di bagian pertama artikel ini.
Saat Anda senang, klik “Oke.”
Teks alt hanyalah salah satu dari banyak alat yang sedikit diketahui di suite Microsoft 365 yang dapat Anda gunakan untuk membuat kehidupan Anda dan orang lain lebih mudah. Misalnya, Anda dapat menggunakan fitur Cek Aksesibilitas di Excel, Word, OneNote, PowerPoint, dan Outlook untuk memastikan pekerjaan Anda tidak menyajikan masalah bagi para penyandang cacat.
