Apakah akan meningkatkan daya tarik estetika dokumen Anda, memberikan lebih banyak ruang untuk anotasi tulisan tangan, atau memeras semua teks Anda ke satu halaman, ada banyak alasan untuk menyesuaikan margin dokumen Word. Namun, jangan jatuh ke dalam perangkap melakukan ini secara manual.
Mengapa Anda harus menghindari menggunakan penguasa untuk menyesuaikan margin
Anda mungkin tergoda untuk menyesuaikan ukuran margin halaman Anda dengan mengklik dan menyeret penanda margin pada penggaris yang berjalan di sepanjang bagian atas dan bawah dari dokumen Anda.
Namun, menggunakan metode manual ini dapat menyebabkan beberapa masalah:
-
Anda bisa berakhir dengan margin yang tidak konsisten di bagian atas dan bawah atau kiri dan kanan halaman Anda.
-
Jika Anda menggunakan istirahat bagian, mencocokkan lebar margin di setiap bagian bisa menantang.
-
Mencapai ukuran margin yang tepat secara manual adalah sulit karena kursor melompat di antara piksel saat Anda mengklik dan menyeret.
-
Tabel, grafik, dan daftar yang diformat dalam dokumen Anda mungkin tidak menanggapi margin yang disesuaikan secara manual.
-
Membuat margin terlalu sempit menggunakan metode ini dapat menyebabkan bagian dari pekerjaan Anda terputus saat dicetak.
Di samping semua masalah ini, penanda lekukan yang tumpang tindih menangani penyesuaian margin di penguasa atas semakin memperumit proses manual ini dan dapat mengakibatkan Anda secara tidak sengaja menyesuaikan hal -hal yang tidak ingin Anda sesuaikan.
Sejauh ini cara terbaik untuk mengubah margin Anda adalah dengan membuka tab “tata letak” pada pita, dan memperluas menu drop-down “margin”.
Memilih salah satu alternatif lebar margin preset dalam menu drop-down ini memastikan konsistensi di bagian atas dan bawah dan kiri dan kanan halaman Anda, membuatnya lebih mudah untuk mengulangi pengaturan margin di berbagai bagian dokumen Anda, dan mengurangi kemungkinan bahwa beberapa konten Anda akan terputus selama proses pencetakan.
Di sisi lain, jika tidak ada opsi default yang cocok untuk Anda, klik “margin khusus” di bagian bawah menu drop-down.
Kemudian, ubah pengukuran “Top,” “Bottom,” “Left,” dan “Right” yang sesuai di kotak dialog Pengaturan Halaman. Dengan mudah, Anda dapat menentukan nilai -nilai ke dua tempat desimal, pengukuran yang jauh lebih tepat daripada yang dapat Anda capai saat mengklik dan menyeret penanda margin pada penguasa. Pastikan Anda tidak meninggalkan margin terlalu sempit, karena ini dapat memengaruhi bagaimana dokumen Anda mencetak. Setelah selesai, klik “OK.”
Jika Anda ingin semua margin masa depan mengukur ukuran khusus yang Anda tentukan di kotak dialog Pengaturan Halaman, klik “Setel sebagai default.”
Apakah Anda menggunakan salah satu alternatif lebar margin preset atau mendefinisikan parameter yang disesuaikan, pendekatan ini menghemat waktu, menambah ketepatan dan konsistensi, dan cenderung mengacaukan grafik, tabel, atau daftar apa pun dalam dokumen Anda.
Mendefinisikan lebar margin Anda bukan satu -satunya cara untuk meningkatkan pemformatan dan tata letak Microsoft Word Anda. Misalnya, Anda dapat memutuskan apa yang terjadi ketika tabel menjangkau dua halaman, menambahkan spasi setelah paragraf untuk meningkatkan keterbacaan, atau menambahkan halaman judul untuk memperkenalkan karya Anda ke pembaca Anda.
