
Ringkasan
- Garis kisi Excel membantu keterbacaan data dengan mengarahkan pandangan Anda dan membantu Anda menghindari kebingungan.
- Menyembunyikan garis kisi di Excel dapat meningkatkan estetika, memungkinkan pembaca fokus pada data, dan memberikan pratinjau cetak yang realistis.
- Memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan garis kisi bergantung pada konteks, konten, keterbacaan, dan tujuan penggunaan spreadsheet Anda.
Anda mungkin belum memikirkan garis kisi Excel, namun ada alasan mengapa program ini memungkinkan Anda memilih apakah Anda ingin menampilkannya. Memang benar, dalam beberapa konteks, ada baiknya jika kita menghapus semuanya.
Cara Menampilkan dan Menyembunyikan Garis Kisi di Excel
Untuk memperlihatkan dan menyembunyikan garis kisi lembar kerja Excel, centang atau hapus centang pada kotak “Garis Kisi” di grup Perlihatkan pada tab Tampilan di pita.
Anda juga dapat menyembunyikan garis kisi di bagian tertentu spreadsheet Anda dengan mengisi warna sel yang relevan dengan warna putih (atau warna lain pilihan Anda). Untuk melakukan ini, pilih sel, dan gunakan opsi tarik-turun “Isi Warna” di grup Font pada tab Beranda.
Terakhir, Anda bisa mengubah warna garis kisi lembar kerja Anda. Tekan Alt > F > T untuk meluncurkan jendela Opsi Excel, dan pilih opsi “Lanjutan” di menu sebelah kiri. Gulir ke bagian Opsi Tampilan Untuk Lembar Kerja Ini, ubah warna garis kisi menggunakan ikon cat, dan klik “OK” jika Anda sudah siap.
Mengapa Menampilkan Garis Kisi Bermanfaat
Garis kisi Excel membantu Anda membaca seluruh baris dan kolom, yang sangat berguna jika sebagian besar data Anda berada dalam sel yang belum diformat, daripada disajikan dalam bagan atau tabel yang diformat secara terpisah.
Garis samar berfungsi sebagai panduan bagi mata Anda saat memindai data, artinya Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi pola yang terhubung dan menghindari lompatan antar baris dan kolom secara tidak sengaja. Hal ini sangat berguna ketika melihat spreadsheet besar pada layar lebar.
Cara lain untuk meningkatkan keterbacaan di Excel adalah dengan mengaktifkan Focus Cell, yang menyorot seluruh baris dan kolom saat sel dipilih. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik menu tarik-turun “Fokus Sel” di grup Perlihatkan pada tab Tampilan di pita.
Dalam contoh ini, karena beberapa sel tidak berisi data dan garis kisi dinonaktifkan, pembacaan seluruh baris menjadi sebuah tantangan.
Beberapa orang mungkin berpendapat bahwa alternatif yang cocok untuk menampilkan garis kisi adalah dengan memformat data ke dalam tabel melalui grup Gaya pada tab Beranda, namun hal ini lebih memerlukan banyak sumber daya daripada memiliki spreadsheet data biasa. Selain itu, menggunakan format tabel Excel yang telah ditentukan sebelumnya membatasi sentuhan personal yang dapat Anda tambahkan ke tata letaknya. Anda juga tidak dapat menggunakan array tumpah dalam tabel yang diformat, alasan lain untuk menghindari pendekatan ini.
Alternatif lain adalah memformat sel secara langsung dengan batas dan warna baris. Seperti halnya alat pemformatan tabel Excel, opsi ini dapat memperlambat kinerja buku kerja secara signifikan, dan Anda akan menggunakan lebih banyak tinta jika ingin mencetak spreadsheet Anda!
Menampilkan garis kisi di Excel membuat spreadsheet lebih mudah dibaca, mencegah Anda dari keharusan memformat data, dan kemungkinan besar akan menjaga kinerja buku kerja Excel Anda dengan baik.
Mengapa Menyembunyikan Garis Kisi Bermanfaat
Ada beberapa keadaan ketika menyembunyikan garis kisi mungkin lebih baik.
Dalam contoh ini, karena bagan diformat dengan latar belakang semi-transparan, garis kisi hanya membingungkan keterbacaannya.
Selain itu, jika Anda memilih untuk memanfaatkan alat pemformatan tabel Excel, atau secara manual menerapkan warna pada baris dan kolom yang terpisah, menghilangkan garis kisi akan membantu presentasi estetika.
Dengan kata lain, latar belakang spreadsheet yang polos menarik perhatian pembaca ke hal yang penting (data), menghilangkan gangguan garis kisi yang tidak perlu, dan menyajikan spreadsheet Anda dengan lebih profesional.
Kelebihan menyembunyikan garis kisi tidak berhenti di situ. Karena garis kisi tidak dicetak di Excel secara default, menyembunyikannya dari tampilan di layar berarti Anda akan mendapatkan pratinjau yang lebih realistis tentang tampilan lembar di atas kertas. Hasilnya, Anda dapat melakukan penyesuaian visual pada produk akhir dengan lebih percaya diri saat Anda menyembunyikan garis kisi.
Terakhir, jika Anda memutuskan untuk menambahkan batas samar ke sel tertentu, akan mudah untuk membedakannya dengan garis kisi spreadsheet. Jadi, menyembunyikan garis kisi akan mempermudah membedakan antara sel berbatas dan tanpa batas.
Haruskah Anda Menampilkan atau Menyembunyikan Garis Kisi di Excel?
Pada akhirnya, tidak ada jawaban benar atau salah. Memang benar, hal ini bergantung sepenuhnya pada konteks—untuk apa Anda menggunakan spreadsheet, dan apa isinya?
Namun, faktor utama yang perlu dipertimbangkan adalah apakah lembar kerja Anda mudah dibaca. Setelah Anda selesai membuat data, lihat tampilannya dengan opsi garis kisi diaktifkan dan dinonaktifkan.
Jika spreadsheet Anda berisi banyak bagan dan diagram mandiri, kemungkinan besar Anda akan menganggapnya lebih mudah dibaca dan estetis dengan garis kisi yang tersembunyi. Di sisi lain, jika data Anda berada dalam baris dan kolom yang belum diformat, garis kisi akan menjadi bagian tak terpisahkan dari tata letak spreadsheet Anda, jadi biarkan tetap terlihat.
Apakah Anda menampilkan atau menyembunyikan garis kisi di Excel bukanlah satu-satunya hal yang harus Anda pertimbangkan saat membuat spreadsheet Anda mudah dibaca. Misalnya, membekukan baris dan kolom header, menggunakan pemformatan yang konsisten, dan menggunakan alat Catatan Excel untuk menghindari terlalu banyak teks hanyalah beberapa cara lain untuk membuat spreadsheet Anda terlihat sesuai.