Catatan Apple vs OneNote: Manakah aplikasi pencatatan yang lebih baik di Mac?

Berburu aplikasi pencatatan untuk Mac Anda? Anda tidak harus terlihat keras karena Apple Notes adalah titik awal yang bagus. Tapi bagaimana aplikasi Apple bertahan terhadap raksasa yang mencatat seperti OneNote Microsoft? Di mana aplikasi ini bertemu dan menyimpang, dan apa yang terbaik untuk Anda?

Catatan Apple memiliki antarmuka yang lebih sederhana

Catatan Apple membawa antarmuka minimalis tanda tangan Apple, membuatnya mudah dinavigasi. Latar belakang gaya kertas bisa menjadi dasar, tetapi juga membuatnya mudah untuk mengambil dan membaca catatan tanpa gangguan. Anda harus mengandalkan bilah menu di bagian atas layar untuk banyak fungsi, dengan opsi cepat untuk organisasi catatan, pemformatan, pembuatan catatan baru, dan penghapusan yang tersedia di bilah navigasi.

OneNote memiliki versi aplikasi web dan aplikasi desktop yang dapat Anda gunakan di Mac Anda. Antarmuka aplikasi pencatatan berbeda dari catatan dengan nuansa bentuk bebasnya. Membuat buku catatan di OneNote sering kali dapat merasa seperti menggunakan perancang halaman, dan mengingat bahwa pitanya memiliki tata letak yang sama yang akan Anda lihat dalam aplikasi Microsoft 365 seperti Word, navigasi mudah jika Anda terbiasa dengan Microsoft 365 Suite.

Sidebar OneNote, dengan navigasi untuk catatan, pencarian, dan sejarah, dapat membantu Anda dengan cepat menemukan apa yang Anda cari. Aplikasi Desktop juga dilengkapi dengan opsi bilah menu di Mac Anda, termasuk “format”, “file,” dan “notebook.”

Dari keduanya, Apple Notes terasa lebih sederhana dan lebih ramah pengguna sementara OneNote memiliki nuansa yang lebih lengkap yang terasa kuat (dengan risiko luar biasa).

Apple Notes memiliki set fitur dasar untuk memulai dengan catatan sederhana dan bebas repot. Dengan kontrol+mengklik (mengklik kanan) teks, Anda dapat mengakses opsi pemformatan, termasuk gaya font yang berbeda. Catatan memungkinkan Anda membuat daftar periksa sederhana (yang menurut saya mudah digunakan untuk berbelanja atau melakukan daftar tugas) dan tabel sederhana. Gaya teks aplikasi, yang dapat Anda akses dari pita, termasuk monostyle yang dapat membawa rasa mesin tik ke catatan Anda.

Anda dapat memanfaatkan fitur Apple asli seperti catatan matematika dan alat penulisan kecerdasan Apple saat note-takiong. Catatan juga memiliki opsi catatan cepat, yang dapat Anda akses dari sudut kanan bawah Mac Anda.

Dengan OneNote, Anda memiliki rentang opsi pemformatan teks yang lebih luas, mirip dengan Word. Seperti Apple Notes, ia menawarkan alat menggambar, dengan lebih banyak untuk dipilih dari luar pena dan alat highlighter, seperti Lasso dan Penguasa. Anda dapat memasukkan elemen seperti daftar periksa, persamaan matematika, daftar peluru, kode, stiker, dan tabel, atau memilih dari templat yang menarik (seperti tabel pemungutan suara, daftar tugas, atau papan Kanban), yang membantu membuat catatan Anda serbaguna.

Salah satu fitur favorit saya dari OneNote adalah Catatan Gaya: Anda dapat mengubah buku catatan Anda dari teks normal menjadi gaya tulisan tangan, atau mengubah gaya kertas Anda untuk memasukkan grid atau garis aturan. Ini dimasukkan ke dalam perasaan “notebook”, yang dapat bermanfaat jika Anda seorang siswa yang mencari aplikasi pencatatan digital yang baik.

Anda dapat mengunduh Notes Apple dan OneNote Note atau Notebook sebagai dokumen PDF, atau mencetaknya secara langsung.

OneNote memiliki aplikasi Windows dan Android

Anda dapat menggunakan aplikasi asli Apple Notes yang sudah dipasang, dari kenyamanan Mac Anda. Ini juga dapat digunakan melalui iCloud.com jika Anda menginginkan versi web, tetapi ini hanya memungkinkan Anda untuk bekerja dengan catatan yang disimpan di iCloud. Untuk menggunakan aplikasi Notes, Anda harus memiliki perangkat Apple karena tidak tersedia di Android dan Windows. Namun, versi web dapat digunakan jika Anda tidak memiliki perangkat Apple tetapi memiliki akun Apple.

Microsoft's OneNote memiliki aplikasi desktop yang dapat Anda unduh dari Mac App Store. Anda juga dapat menggunakan versi web untuk akses mudah melalui akun Microsoft 365 Anda. OneNote juga memiliki versi Android asli yang tersedia, serta aplikasi Windows; Catatan Apple hanya memiliki aplikasi khusus untuk Mac atau iPhone dan iPad.

Kedua aplikasi menawarkan fitur organisasi yang solid

Apple Notes memiliki sistem manajemen folder yang mudah dinavigasi. Anda dapat mengurutkan catatan menjadi folder yang berbeda, termasuk catatan iCloud, catatan matematika, dan catatan cepat, atau membuat karya atau folder proyek Anda sendiri. Folder Cerdas memungkinkan Anda memfilter catatan Anda dengan tag, membuatnya mudah untuk menemukan catatan spesifik yang ingin Anda referensi dengan cepat. Bagian yang dapat dilipat membawa organisasi dalam sebuah catatan.

OneNote mengatur catatan Anda sebagai notebook dan selanjutnya memecahnya menjadi bagian yang terpisah. Anda dapat membuat beberapa buku catatan dengan beberapa bagian dan halaman di dalamnya untuk kategorisasi yang lebih baik.

Kedua aplikasi memiliki tag: Apple Notes memungkinkan Anda menandai catatan dengan tagar yang mengaturnya ke dalam kategori yang berbeda, sementara OneNote membantu Anda mengkategorikan berbagai bagian atau catatan di dalam buku catatan menggunakan tag seperti “alamat,” “untuk melakukan prioritas,” dan “ide.”

Keduanya mendukung kolaborasi

Apple Notes memungkinkan Anda mengirim salinan catatan ke kolaborator. Anda dapat berkolaborasi secara real-time pada catatan atau folder dengan pengguna iCloud lainnya, dan hanya mengatur orang yang diundang untuk mengedit atau melihat. Anda bahkan dapat memberi mereka izin untuk mengundang orang lain atau membatasi akses mereka. Fitur @Mentions meningkatkan cara Anda berkolaborasi.

Keuntungan utama yang Anda dapatkan dengan Apple Notes adalah sinkronisasi: Anda dapat menyinkronkan catatan iCloud Anda di seluruh perangkat Apple Anda, yang membuat akses Cakewalk. Membuat sketsa melalui iPad Anda dengan pensil Apple bisa lebih mudah daripada di Mac Anda, dan dengan sinkronisasi, Anda dapat menggunakan yang terbaik dari setiap perangkat Apple yang Anda miliki untuk membuat catatan terbaik.

Setelah Anda menyimpan buku catatan ke situs OneDrive atau SharePoint, Anda dapat berbagi tautan kolaborasi OneNote untuk mengedit atau melihat. Catatan yang disimpan di OneDrive atau SharePoint juga disinkronkan secara otomatis, sehingga Anda dapat melihat perubahan waktu nyata di seluruh perangkat di mana Anda telah masuk.

Keduanya gratis, dengan peningkatan berbayar tersedia

Baik Apple Notes dan OneNote gratis untuk diunduh dan digunakan. Namun, Anda membayar harga untuk aplikasi Notes melalui perangkat Apple yang Anda miliki, mengingat itu adalah aplikasi Apple eksklusif. Di luar perangkat Anda, catatan juga dapat disimpan di iCloud, jadi jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan, Anda mungkin harus mempertimbangkan paket penyimpanan iCloud+. Paket berkisar antara $ 0,99 (50 GB) dan $ 59,99 (12 TB).

Versi yang didukung OneNote gratis untuk diunduh, tetapi ada fitur premium tertentu, seperti tinta replay (perekaman riwayat pencatatan Anda) dan peneliti, yang memerlukan langganan Microsoft 365 untuk mengakses. Untuk buku catatan yang disimpan melalui OneDrive atau SharePoint, Anda mungkin memerlukan ruang penyimpanan tambahan di luar 5 GB yang Anda dapatkan secara gratis. Paket berkisar dari $ 2 hingga $ 10 per bulan, dengan penyimpanan mulai dari 100 GB hingga 6 TB (untuk rencana keluarga).

Catatan suara, transkripsi dan fitur lampiran cocok

Di luar teks, Anda dapat menambahkan file atau media ke note/notebook Anda. Apple Notes memungkinkan Anda melampirkan media seperti foto, video, dan sketsa (atau memasukkannya dari iPhone Anda). Rekaman audio dan PDF dapat dengan mudah dimasukkan, dan jika Anda menggunakan catatan yang disimpan di Mac atau catatan iCloud yang ditingkatkan, Anda bahkan dapat menambahkan lokasi peta dan pratinjau halaman web dari aplikasi lain seperti Safari, Maps, atau Pratinjau. Tautan ke catatan lain, atau halaman web eksternal juga dapat ditambahkan ke catatan.

Apple Notes juga mendukung catatan suara dengan transkripsi otomatis, yang terintegrasi dengan fitur voicemail pada iPhone.

OneNote memungkinkan Anda memasukkan media seperti gambar, gambar yang dipindai, kliping layar, dan diagram Visio. Anda dapat menambahkan dokumen Word, lampiran file PDF atau cetakan file, spreadsheet Excel, dan formulir Microsoft. Merekam dan menyalin audio adalah fitur lain yang dapat membantu untuk notebook kolaboratif. Anda juga dapat menggunakan add-in Office melalui OneNote, sehingga pasti menawarkan berbagai macam lampiran.

Ada fitur privasi yang sangat baik di seluruh papan

Privasi bisa sangat penting untuk catatan yang mungkin berisi informasi sensitif. Anda dapat mengunci catatan Anda di balik kata sandi khusus, atau menggunakan kata sandi login Anda atau sentuh ID untuk melindungi catatan Apple Anda.

OneNote memungkinkan Anda melindungi kata sandi dari buku catatan Anda, tetapi tidak seluruh buku catatan. Anda juga dapat melindungi dan mengunci beberapa bagian notebook Anda melalui kata sandi yang unik. Kata sandi dapat diubah dan dihapus saat Anda mau.

Untuk kedua aplikasi, kata sandi login Mac Anda atau ID sentuh adalah ukuran keamanan lain yang dapat Anda ambil ketika Anda meninggalkan pekerjaan Anda tanpa pengawasan.

Putusan

Kedua aplikasi pencatatan datang dengan sejumlah keuntungan mereka sendiri. Saya menggunakan Notes dan OneNote untuk tujuan yang berbeda: Apple Notes paling cocok jika Anda sangat tenggelam dalam ekosistem Apple mengingat pendekatan aslinya, dan kemampuan untuk menggunakan fitur Apple seperti catatan matematika dan kecerdasan Apple.

Namun, jika Anda ingin membuat catatan terperinci dengan akses ke lebih banyak opsi pemformatan dan lampiran, itu dapat membantu Anda membuat buku catatan terorganisir, OneNote adalah cara yang harus ditempuh. Saya menemukan OneNote lebih baik untuk catatan terkait produktivitas dan catatan studi yang melibatkan elemen-elemen seperti spreadsheet dan formulir Excel untuk pengalaman mencatat yang lebih komprehensif. Aplikasi desktop mudah dinavigasi dan digunakan. Jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 yang ada, Anda juga dapat mengakses fitur premium.

OneNote adalah aplikasi pencatatan yang lebih baik jika Anda menghargai kemampuan untuk merancang catatan Anda dengan perancang halaman, menyeret elemen ke halaman seperti kotak teks, gambar, dan lampiran. Apple Notes adalah aplikasi note-note yang sederhana dan langsung: Anda mengetik seperti Anda akan menulis di notepad dan Anda menambahkan gambar dan lampiran in-line.

Secara keseluruhan, pertimbangkan untuk menggunakan kedua aplikasi karena tersedia secara gratis dan unggul di berbagai bidang. Yang paling cocok untuk saya adalah memadukan catatan saya berdasarkan aplikasi, tergantung pada apa yang ingin saya dapatkan dari mereka.