Microsoft Word menawarkan ribuan templat untuk menyelamatkan Anda dari keharusan membuat desain sendiri dari awal, yang berarti templat tersebut benar-benar menghemat waktu—di dunia yang ideal. Faktanya, terkadang hal tersebut dapat menyebabkan lebih banyak masalah daripada penyelesaiannya, terutama ketika harus mengubah gambar default.
Pahami Templatnya
Sebelum Anda mencoba membuat perubahan apa pun pada gambar atau gambar di dalam template, Anda harus meluangkan waktu sejenak untuk memahami bagaimana template tersebut ditata.
Jenis Templat Apa yang Anda Gunakan?
Ada dua struktur templat inti di Microsoft Word:
- Templat satu salinan yang menetapkan satu desain pada satu halaman penuh (seperti poster) atau beberapa halaman (seperti buletin)
- Templat berisi item yang sama yang diulang pada satu halaman (seperti kisi-kisi kartu nama duplikat)
Masing-masing jenis templat ini memiliki format unik, jadi penting untuk memahami tata letaknya sebelum Anda mencoba membuat perubahan apa pun pada gambarnya.
Temukan Pemformatan yang Digunakan
Microsoft Word cenderung menggunakan tabel untuk menyusun templat dan posisi gambar, namun karena batasnya dihilangkan, hal ini tidak langsung terlihat. Ada dua langkah untuk mengungkap pemformatan tersembunyi di templat Word.
Pertama, tampilkan karakter non-cetak dengan mengklik ikon pilcrow (¶) di tab Beranda pada pita.
Karakter ini menunjukkan di mana terdapat paragraf, spasi, dan tab baru. Yang paling penting, bagaimanapun, mereka menunjukkan di mana tabel berada, berkat karakter non-cetak sel tabel.
Langkah kedua adalah menampilkan garis kisi untuk semua tabel di template. Untuk melakukannya, cari tabel apa pun dalam dokumen menggunakan karakter tabel non-cetak yang ditunjukkan di atas, dan klik di mana pun dalam tabel tersebut. Kemudian, klik “Lihat Garis Kisi” di grup Tabel pada tab Tata Letak Tabel.
Tata letak semua tabel dalam templat sekarang lebih jelas untuk dilihat, dan Anda dapat mulai mengetahui lokasi gambar dan cara penambahannya.
Sama seperti karakter non-cetak, garis kisi tabel tidak dicetak. Mereka ada semata-mata untuk membantu Anda menavigasi tabel ketika tidak mengandung batas.
Mengubah Gambar Dalam Sel Tabel
Karena saya mengaktifkan garis kisi tabel, saya dapat melihat bahwa halaman ketiga templat buletin Natal keluarga ini berisi gambar individual yang terdapat dalam beberapa sel tabel.
Memang benar, jika saya memilih salah satu gambar dan menekan Hapus, saya dapat melihat bahwa kursor berada di tengah sel, siap bagi saya untuk menambahkan teks atau gambar baru ke bagian mandiri dokumen tersebut.
Namun, karena gambar default sudah diformat dengan batas putih yang tebal, dan gambar sudah diposisikan dengan baik, saya ingin mempertahankan pengaturan pemformatan ini apa adanya. Dalam hal ini, saya perlu mengklik kanan gambar tersebut, dan mengarahkan kursor ke “Ubah Gambar”.
Setelah saya menemukan gambar pengganti dan mengklik “Sisipkan”, posisi dan batasnya tidak akan berubah. Terlebih lagi, gambar akan secara otomatis diubah ukurannya agar pas di dalam sel, meskipun rasionya berbeda dari gambar sebelumnya.
Mengubah Bentuk Dibalik Tabel
Dalam templat poster ini, saya dapat melihat bahwa desain latar belakang (berlabel “1”) tidak bergantung pada kisi-kisi tabel (berlabel “2”) karena tepi bentuk tidak terdapat dalam kisi-kisi tabel.
Saya dapat mengonfirmasi hal ini dengan memilih latar belakang di luar batas tabel dan mengklik serta menyeretnya di sekitar dokumen.
Langkah ini juga mengungkapkan kepada saya bahwa latar belakang ini terdiri dari serangkaian bentuk yang dikelompokkan, bukan gambar—saat saya memilih tepi desain, tab Format Bentuk muncul di pita (bukan tab Format Gambar), dan ketika Saya mengklik desainnya lagi, satu bentuk dipilih.
Untuk mengubah bentuk latar belakang yang berada di belakang tabel, pilih tepi keseluruhan grafik (untuk memastikan Anda menyatukan semua bentuk jika dikelompokkan), dan tekan Hapus.
Kemudian, dengan kursor Anda berada di luar bingkai tabel templat, tambahkan bentuk atau gambar baru Anda (melalui Sisipkan > Bentuk atau Sisipkan > Gambar), dan pilih Bungkus Teks > Di Balik Teks di menu klik kanan latar belakang.
Anda sekarang dapat memposisikan bentuknya di belakang tabel templat dan memformat ulang sesuai kebutuhan.
Mengubah Grafik yang Tampaknya Tidak Dapat Diklik
Templat resume ini memiliki dua jenis grafik. Yang pertama adalah gambar kandidat dalam sel tabel, yang relatif mudah diubah dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas untuk mengubah gambar dalam sel tabel.
Namun, grafik kedua—desain gaya yang berada di bagian kiri atas dan bawah dokumen—menghadirkan lebih banyak tantangan. Walaupun terlihat seperti bentuk di belakang grid tabel, namun saat saya coba pilih dengan klik di luar grid tabel, tidak aktif.
Jika Anda melihat masalah yang sama, ini karena grafik sebenarnya tertambat di dalam header dan footer. Petunjuk lain yang menunjukkan hal ini adalah fakta bahwa warna grafik memudar, begitu pula semua teks dan grafik di header dan footer hingga diaktifkan.
Jadi, untuk mengakses, mengedit, dan mengubah grafik ini, klik dua kali header dokumen Anda (di manapun pada halaman di atas bagian putih penggaris di samping), dan Anda akan melihat bahwa grafik tersebut sekarang dapat diklik. Perhatikan juga bahwa warnanya tidak lagi pudar karena Anda membuka bagian dokumen tempat gambar-gambar ini disimpan.
Sekarang, klik kanan desain untuk melihat opsi yang tersedia untuk mengubahnya. Dalam hal ini, karena ini adalah grafik, saya dapat mengubahnya menjadi bentuk atau mengubahnya ke grafik lain.
Anda juga dapat mengubah format grafik—seperti warnanya—melalui tab Format Grafik di pita.
Untuk mengunci posisi dan format grafik yang ditaruh dalam header dan footer, klik dua kali di mana saja dalam area utama dokumen, atau klik “Tutup Header Dan Footer” di tab Header Dan Footer.
Mengubah Gambar Berulang dalam Kotak
Banyak templat Microsoft Word yang berbentuk kisi-kisi dengan desain berulang. Saat Anda mengubah konten salah satu bidang teks, semua bidang teks terkait dalam desain berulang juga berubah. Namun, hal-hal tidak sesederhana gambarnya.
Misalnya, templat kartu nama ini berisi sel di mana logo seharusnya berada, namun ketika saya menambahkan logo ke templat pertama di kisi, yang lain tidak mengikuti. Di sisi lain, teks diduplikasi segera setelah saya mengubah salah satu bidang teks.
Dalam hal ini, saya perlu memilih logo di templat pertama, tekan Ctrl+C, lalu pilih masing-masing placeholder “Logo Here” dan tekan Ctrl+V.
Tapi bagaimana dengan desain latar belakangnya? Bagaimana jika saya ingin mengubah bentuk biru menjadi ungu? Desain templat kisi Microsoft Word tertanam di dalam header dan footer, jadi saya perlu mengklik dua kali header di bagian atas halaman untuk mengaktifkan desain latar belakang tersebut.
Mengklik latar belakang satu kali akan memilih semua bentuk secara bersamaan, saat mereka dikelompokkan. Namun, jika saya mengeklik salah satu bentuk lagi, bentuk itu akan terseleksi satu per satu. Saya kemudian dapat menahan Ctrl pada keyboard saya sambil mengklik semua bentuk yang ingin saya format ulang untuk memilih semuanya.
Sekarang, saya bisa mengubah Isi Bentuk di tab Format Bentuk di pita. Jika saya mau, saya juga bisa membuat perubahan lain pada bentuk ini menggunakan alat lain di tab Format Bentuk.
Setelah saya selesai mengedit desain background, saya bisa klik “Close Header And Footer” di tab Header And Footer.
Anda dapat dimaafkan jika berargumen bahwa menyesuaikan templat Microsoft Word agar sesuai dengan tujuan Anda terlalu rumit—dan saya cenderung setuju. Templat dirancang untuk membuat hidup lebih mudah, tetapi segalanya menjadi rumit begitu Anda ingin mempersonalisasi desainnya.
Alternatif yang baik adalah membuat desain template Anda sendiri dan menyimpannya untuk digunakan nanti. Dalam hal ini, karena Anda membuat template sendiri, Anda mengetahui formatnya, sehingga lebih mudah untuk melakukan penyesuaian jika diperlukan.
