Dalam program seperti Excel, yang dirancang untuk menangani angka, Anda berharap dapat menggunakan fraksi tanpa cegukan. Namun, karena Excel diprogram untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan, itu sering mengubah fraksi Anda menjadi sesuatu selain dari apa yang Anda ketik. Inilah cara menghentikannya.
Menghentikan pecahan agar tidak berubah menjadi tanggal
Secara default, Excel mengkonversi fraksi yang terlihat seperti format bulan/hari menjadi kencan. Misalnya, mengetik 1/2 menjadi sel yang tidak diformat menghasilkan perubahan nilai menjadi “02-Jan” (atau “01-Feb” di Inggris). Ini karena orang sering menggunakan tanggal dalam tabel Excel, sehingga program berpikir itu membantu dengan menghemat waktu yang diperlukan untuk mengubah format angka hingga saat ini secara manual.
Ada dua cara untuk mencegah hal ini terjadi. Metode pertama adalah mengetik nol dan ruang sebelum fraksi. Misalnya, jika saya ingin sel ditampilkan “2/3”, saya akan mengetik 0 2/3 dan tekan Enter.
Selain menjaga nomor Anda sebagai fraksi, metode ini secara otomatis mengalihkan format angka sel dari umum ke fraksi, sehingga nilai yang Anda ketik dapat digunakan dalam perhitungan lain atau operasi excel. Bilah formula juga menunjukkan nilai sebagai desimal.
Meskipun Anda tidak membutuhkan Untuk mengubah format angka menjadi “fraksi” jika apa yang Anda ketik tidak dapat dikonversi ke suatu tanggal, itu adalah praktik yang baik untuk menerapkan format nomor yang benar untuk setiap sel yang Anda gunakan dalam spreadsheet Anda.
Jika Anda berencana untuk mengetik banyak fraksi ke dalam lembar Anda, pilih sel atau sel yang relevan di mana fraksi Anda akan pergi, atau klik kolom atau header baris jika Anda ingin mempengaruhi setiap sel dalam kisaran itu. Kemudian, perluas menu tarik-turun di grup angka tab Beranda, dan klik “Fraction.”
Mengubah format angka dari tanggal ke fraksi tidak berfungsi jika sel sudah berisi tanggal. Anda harus membuat perubahan pemformatan sebelum Anda menambahkan nilainya.
Sementara teknik-teknik ini bekerja dengan baik sebagian besar waktu, Excel akan menyederhanakan fraksi jika memungkinkan, termasuk mengubah fraksi berat teratas menjadi bilangan bulat atau bilangan bulat. Dalam hal ini, Anda perlu mencegah Excel dari menyederhanakan fraksi Anda. Teruslah membaca untuk mencari tahu caranya!
Mencegah pecahan untuk menyederhanakan
Excel Fractions Sederhanakan Secara Otomatis Secara Default. Misalnya, jika Anda mengetik 4/6 menjadi sel yang diformat ke format angka fraksi, itu akan berubah menjadi “2/3”. Demikian juga, jika Anda mengetik fraksi berat, seperti 16/3itu akan dikonversi ke fraksi yang tidak tepat (“5 1/3”) atau bilangan bulat.
Untuk menghentikan penyederhanaan otomatis ini, Anda perlu memberi tahu Excel apa yang digunakan untuk digunakan. Dengan kata lain, untuk menjaga “4/6” apa adanya, Anda harus memaksa Excel untuk tetap dengan “6” sebagai bilangan bawah dalam fraksi.
Dengan sel atau sel yang relevan yang dipilih, klik peluncur kotak dialog Format Number di sudut grup angka pada tab Home.
Kemudian, klik “Kustom” di menu sebelah kiri.
Hapus teks yang ada dari kotak bidang di sebelah kanan, dan ketik tanda tanya (?), diikuti dengan garis miring ke depan (/), diikuti oleh penyebut yang ingin Anda perbaiki (dalam contoh di atas, angka 6). Sekarang, klik “Oke.”
Excel sekarang akan selalu mengubah fraksi yang Anda ketik menjadi sel -sel ini menjadi fraksi dengan 6 – atau nomor mana pun yang Anda tentukan – sebagai penyebut.
Untuk memaksa Excel untuk mengonversi fraksi berat atas (15/7) menjadi angka campuran (2 1/7), format angka kustom untuk mengetik #?/? (Pastikan Anda menambahkan ruang antara Octothorpe dan tanda tanya pertama). Untuk mengunci denominator, Anda akan menentukan ini dalam format nomor khusus (misalnya, #?/7).
Mengubah pecahan menjadi teks (dan mengapa Anda tidak boleh)
Salah satu cara untuk membuat Excel tetap persis seperti yang Anda ketik adalah menambahkan apostrof sebelum fraksi, yang memiliki efek yang sama dengan mengubah format angka sel ke teks sebelum Anda mengetik fraksi.
Namun, sementara pendekatan ini mungkin tampak seperti perbaikan yang cepat dan nyaman, setelah Anda menekan enter, nilai numerik fraksi tidak akan dikenali untuk digunakan dalam rumus, perhitungan, dan operasi Excel lainnya.
Serta memungkinkan Anda untuk mengubah format nomor sel menjadi saat ini, fraksi, atau teks, Excel memungkinkan Anda memilih dari sembilan format nomor lainnya, seperti mata uang, waktu, dan ilmiah, sehingga Anda dapat memastikan program membaca data Anda secara akurat.
