Cara menggunakan rata -rata dan rata -rata berfungsi di excel

Fungsi Excel's AverageIF dan AverageIf memungkinkan Anda menemukan rata -rata satu set data. Namun, di mana mereka berbeda dari fungsi rata -rata yang lebih mudah dalam kemampuan mereka untuk memasukkan atau mengabaikan nilai -nilai tertentu dalam perhitungan.

Cara menggunakan rata -rata di excel

Fungsi rata -rata Excel memungkinkan Anda untuk menghitung rata -rata dataset yang telah difilter berdasarkan kondisi tunggal yang Anda atur.

Sintaks rata -rata

Fungsi Rata -Rata -rata memiliki tiga argumen:

=AVERAGEIF(x,y,z)

Di mana

• X (Diperlukan) adalah kisaran sel untuk diuji terhadap kriteria,
• y (Diperlukan) adalah kriteria (tes untuk argumen X), Dan
• z (Opsional) adalah kisaran sel hingga rata -rata jika tes dalam argumen y terpenuhi. Jika Anda pergi z Keluar, Excel akan rata -rata nilai yang diidentifikasi dalam argumen X.

Rata -rata dalam aksi

Mari kita langsung masuk dan lihat bagaimana fungsi rata-rata berfungsi dalam contoh dunia nyata.

Misalkan Anda memiliki tabel Excel ini yang berisi 12 nama, usia, dan gaji, dan Anda telah diminta untuk menghitung gaji rata -rata orang berusia di atas 40 tahun.

Dalam hal ini, pikirkan kembali ke sintaks di atas, kolom B berisi nilai yang ingin Anda uji (argumen X), lebih dari 40 adalah kriteria (argumen y) Untuk nilai -nilai di kolom B, dan kolom C berisi nilai -nilai yang ingin Anda rata -rata (argumen z).

Jadi, di sel terpisah, Anda perlu mengetik:

=AVERAGEIF(Table1[Age],">40",Table1[Salary])

dan tekan Enter.

Mari kita luangkan waktu sejenak untuk memecah formula ini.

Hal pertama yang akan Anda perhatikan adalah penggunaan referensi terstruktur untuk argumen X Dan z. Dengan kata lain, daripada menggunakan referensi sel langsung (seperti B2: B13 untuk argumen X dan C2: C13 untuk argumen z), rumus merujuk header kolom. Ini karena data terkandung dalam tabel Excel yang diformat, dan program default untuk menggunakan header tabel dalam rumus. Ini berarti bahwa jika Anda menambahkan baris tambahan ke bagian bawah data Anda, rumus akan secara otomatis menyertakan nilai -nilai baru tersebut.

Kedua, argumen y terkandung dalam kutipan ganda. Setiap kali Anda menggunakan operator logis dalam rumus Excel – seperti yang sama dengan, lebih besar dari, atau kurang dari – mereka harus ditempatkan dalam kutipan ganda.

Hal -hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan rata -rata

Sebelum Anda maju dan menggunakan rata -rata di spreadsheet Anda sendiri, ada beberapa poin penting yang harus Anda ketahui.

Pertama, argumen y (Tes) sangat fleksibel. Sedangkan contoh di atas menggunakan “> 40” (operator logis) untuk menguji kisaran argumen Xada berbagai jenis kriteria lain yang bisa Anda gunakan sebagai gantinya:

Kedua, fungsi rata -rata tidak mempertimbangkan sel -sel kosong. Misalnya, jika nilai gaji seseorang kosong, itu akan diabaikan dalam perhitungan rata -rata. Namun, jika gaji seseorang adalah $ 0, ini akan dimasukkan dalam perhitungan rata -rata.

Akhirnya, jika tidak ada sel yang ditentukan yang memenuhi tes, Excel mengembalikan #Div/0! Kesalahan untuk memberi tahu Anda bahwa itu tidak dapat menghitung rata -rata.

Cara menggunakan rata -rata di excel

Di mana rata -rata tes satu kondisi sebelum menghitung rata -rata semua nilai yang memenuhi tes, AverageIFS memungkinkan Anda untuk mempersempit hasil lebih jauh dengan menggunakan beberapa kriteria.

Sintaks rata -rata

Penting untuk dicatat bahwa pesanan dan jumlah argumen dalam fungsi rata -rata berbeda secara signifikan dari fungsi rata -rata:

=AVERAGEIFS(x,y¹,y²,z¹,z²,...)

Di mana

• X (Diperlukan) adalah kisaran sel yang mengandung nilai yang akan dirata -rata,
• y¹ (Diperlukan) adalah kisaran sel yang mengandung nilai pertama yang akan diuji,
• y² (diperlukan) adalah tes untuk y¹,
• z¹ (opsional) adalah kisaran sel yang mengandung nilai kedua yang akan diuji, dan
• z² (diperlukan jika z¹ disertakan) adalah tes untuk z¹.

Dengan kata lain, sintaks di atas mewakili fungsi rata -rata yang digunakan untuk membuat dua tes (y Dan z), meskipun Anda dapat memasukkan hingga 127 tes secara keseluruhan.

Rata -rata beraksi

Jika sintaks rata -rata Anda membingungkan Anda, hal -hal akan menjadi lebih jelas ketika Anda melihat bagaimana fungsi bekerja dalam sebuah contoh.

Tabel Excel ini berisi nama, usia, jenis kelamin, dan gaji orang, dan tujuan Anda adalah untuk mengetahui gaji rata -rata semua laki -laki di atas usia 35 tahun.

Karena ada dua kriteria (usia dan jenis kelamin), Anda perlu menggunakan fungsi rata -rata:

=AVERAGEIFS(Table2[Salary],Table2[Age],">35",Table2[Gender],"M")

Di mana

• Table2[Salary] adalah kisaran sel yang mengandung nilai rata -rata (argumen X),
• Table2[Age] adalah kisaran sel yang mengandung set nilai pertama yang akan diuji (Argumen y¹),
• “> 35” adalah tes untuk kisaran pertama (Argumen Y²),
• Table2[Gender] adalah kisaran sel yang mengandung set nilai kedua yang akan diuji (Argumen Zarna), Dan
• “M” adalah tes untuk kisaran kedua (Argumen Z²).

Hal -hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan rata -rata

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat saat menggunakan fungsi rata -rata:

• Tes dapat berupa argumen logis, nilai, teks, referensi sel, atau kombinasi dari ini.

• Argumen dan teks logis harus selalu tertutup dalam kutipan ganda.

• Hanya sel yang bertemu semua Kondisi akan dimasukkan dalam perhitungan rata -rata.

• Semua rentang yang ditentukan dalam formula rata -rata harus memiliki ukuran yang sama.

• Fungsi rata -rata Fungsi mendiskon sel kosong tetapi termasuk sel dengan nilai nol.

• #Div/0! Kesalahan akan dikembalikan jika tidak ada sel yang memenuhi semua kriteria.

Rata -rata dan rata -rata bukan satu -satunya fungsi di Excel yang menghitung rata -rata dataset. Sebagai contoh, fungsi rata -rata menghasilkan rata -rata aritmatika langsung dari satu set data, dan fungsi rata -rata mengembalikan rata -rata satu set angka, teks, dan argumen logis.