Fitur Focus Cell Excel adalah salah satu tambahan program yang paling sederhana namun paling berguna dalam beberapa tahun terakhir. Ini menyorot baris dan kolom sel aktif, membantu Anda melacak posisi Anda di spreadsheet dan membuatnya lebih mudah dibaca di seluruh baris dan kolom bawah.
Mulai Desember 2024, fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 yang menggunakan Excel versi desktop di Windows (Versi 2410, Build 18118.20000 atau lebih baru) dan Mac (Versi 16.91, Build 24109300) atau lebih baru. Ini dijadwalkan akan tersedia di Excel untuk web mulai Maret 2025.
Cara Mengaktifkan Sel Fokus
Sebelum Microsoft menambahkan Focus Cell ke Excel, saya akan mengklik nomor baris atau huruf kolom untuk memastikan saya membaca atau menambahkan data ke sel yang benar. Fitur Fokus Sel pada dasarnya melakukan ini untuk Anda, menyorot baris dan kolom sel aktif secara bersamaan.
Fitur ini dinonaktifkan secara default. Jadi, untuk menyalakannya, buka tab “View” pada pita, dan klik “Focus Cell” di grup Show.
Fitur ini menjadi terlihat segera setelah Anda mengklik tombol ini. Perhatikan bagaimana sel aktif mempertahankan warna sel (dalam kasus saya, warna defaultnya), sedangkan sel lainnya di kolom dan di seluruh baris mengadopsi warna panduan.
Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, fitur ini akan tetap aktif di buku kerja baru apa pun yang Anda buat atau buka di komputer Anda. Anda dapat mematikannya lagi dengan mengklik ikon yang sama.
Focus Cell tidak mencetak—ini adalah alat yang hanya ada di layar yang dirancang untuk membantu Anda dalam navigasi dan pengorganisasian.
Cara Mengubah Warna Sel Fokus
Secara default, Focus Cell menyorot baris dan kolom aktif dengan warna biru kehijauan. Namun, jika Anda menggunakan teks, isi sel, atau batas berwarna hijau atau biru, hal ini dapat menyebabkan kebingungan. Hasilnya, Anda dapat mengubah warna Sel Fokus ke warna yang cenderung tidak Anda gunakan di spreadsheet Anda.
Klik tarik-turun “Fokus Sel” di tab Tampilan, dan arahkan kursor ke “Warna Sel Fokus”. Kemudian, pilih salah satu warna yang tersedia pada palet yang ditampilkan.
Warna Sel Fokus adalah warna yang lebih redup dari warna apa pun yang Anda pilih, sehingga Anda tetap dapat membaca data dalam sel berwarna. Di sini, saya memilih warna merah, dan Anda dapat melihat bahwa pitanya berwarna merah kelingking.
Meskipun Focus Cell berguna untuk membaca dan mengubah spreadsheet yang berisi data dalam jumlah besar, Anda mungkin menganggapnya sebagai alat yang kurang diperlukan pada lembar kerja yang lebih kecil. Jadi, jika Anda bekerja pada berbagai macam spreadsheet yang berisi berbagai volume data, akan berguna jika Anda memiliki opsi untuk mengaktifkan dan menonaktifkan Focus Cell dalam sekejap, itulah sebabnya Anda harus menambahkan alat tersebut ke Quick Access Toolbar ( QAT).
Untuk melakukan ini, klik kanan “Focus Cell” di tab View pada pita, dan klik “Add To Quick Access Toolbar.”
Ikon Focus Cell kemudian akan muncul di bagian atas jendela Excel Anda.
Jika tidak, itu karena QAT Anda belum diaktifkan. Untuk mengubahnya, klik kanan tab mana pun di pita, dan klik “Tampilkan Bilah Alat Akses Cepat”.
Alternatifnya, tekan Alt > W > E > F untuk mengaktifkan dan menonaktifkan Focus Cell dari keyboard Anda.
Cara Menggunakan Sorotan Otomatis Dengan Temukan dan Ganti
Jika Anda menggunakan alat Temukan dan Ganti Excel untuk mengidentifikasi nilai dalam spreadsheet yang padat, terkadang sulit untuk melihat sel mana yang berisi nilai yang Anda cari. Untuk mengatasinya, centang “Show Auto-Highlight”, opsi terakhir di menu drop-down Focus Cell.
Setelah meluncurkan kotak dialog Temukan (Ctrl+F) dan Temukan Dan Ganti (Ctrl+H), ketikkan nilai yang Anda cari di bidang “Temukan Apa”. Lalu, saat Anda mengklik “Temukan Berikutnya”, Excel menggunakan pemformatan sementara Sel Fokus untuk menekankan sel yang cocok dengan kriteria Anda. Dalam kasus saya, saya ingin melihat di mana Barry bekerja pada hari tertentu.
Alat ini ideal jika Anda tidak ingin menggunakan Sel Fokus namun ingin Excel menyorot sel yang relevan saat menggunakan Temukan atau Temukan Dan Ganti. Jika Anda mengaktifkan Sel Fokus, Excel akan menerapkan pemformatan sementara ini terlepas dari apakah Anda telah mencentang Tampilkan Sorotan Otomatis atau belum.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Terlepas dari manfaat alat ini, ada beberapa peringatan yang harus Anda waspadai sebelum menggunakannya.
Pertama, jika Anda menampilkan dua jendela atau lebih secara bersamaan, dengan Excel di satu program dan program lain di program lain, segera setelah Anda mengeklik jendela Excel, sorotan Sel Fokus akan menghilang. Masalah yang sama juga berlaku jika Anda menggunakan dua atau lebih jendela Excel sekaligus—Focus Cell hanya ditampilkan di jendela aktif. Ini adalah kelemahan yang tidak menyenangkan dari perspektif entri data.
Kedua, Anda hanya dapat memilih dari sepuluh warna standar saat mengubah warna Sel Fokus. Terlebih lagi, karena tidak ada abu-abu atau hitam, tidak tersedia warna Focus Cell netral.
Cara lain untuk memastikan Anda membaca dan mengedit spreadsheet besar secara akurat adalah dengan menggunakan alat Freeze Panes Excel, yang menyimpan baris dan kolom tertentu di layar saat Anda menggulir ke bawah dan ke seberang. Menggunakan Freeze Panes dan Focus Cell secara bersamaan menjamin Anda tidak akan memasukkan data ke sel yang salah.
