
Ringkasan
- Karakter non-cetak membantu mengidentifikasi masalah pemformatan dan memastikan konsistensi dalam email.
- Aktifkan karakter non-cetak di Outlook Klasik dengan mengklik “¶” atau menekan Ctrl+Shift+8.
- Sayangnya, Anda tidak dapat menampilkan karakter non-cetak di New Outlook, namun ada cara lain untuk memantau tata letak Anda.
Karakter non-cetak adalah tanda pemformatan yang menentukan tata letak email Anda. Mereka dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah pemformatan yang membuat frustrasi, memastikan konsistensi, dan melakukan pengeditan yang tepat pada email Anda sebelum Anda mengirimkannya.
Karakter Non-Cetak di Outlook Klasik
Jika Anda menggunakan Outlook klasik, Anda bisa menampilkan karakter non-cetak saat menulis pesan baru atau balasan. Dengan kursor di badan email, buka tab “Format Teks”, dan klik ikon “¶”. Alternatifnya, tekan Ctrl+Shift+8.
Untuk menyembunyikannya lagi, klik ikon yang sama atau gunakan pintasan keyboard yang sama.
Outlook Klasik menampilkan sebagian besar karakter penting non-cetak, termasuk:
- · untuk spasi (Space bar),
- → untuk tab (tombol Tab)
- ¶ untuk satu paragraf (tombol Enter),
- ↵ untuk jeda baris (Shift+Enter), dan
- ° untuk spasi tidak terputus (Ctrl+Shift+Space).
Karena karakter ini dimaksudkan hanya untuk membantu Anda dengan tata letak dan pemformatan, karakter tersebut tidak akan terlihat oleh orang yang menerima dan membuka email Anda. Demikian pula, seperti namanya, mereka tidak akan muncul di halaman jika Anda mencetak email.
Karakter Non-Cetak di Outlook Baru
Salah satu dari banyak kekurangan Outlook baru ini adalah—per Desember 2024—Anda tidak dapat menampilkan karakter non-cetak saat menulis pesan, terlepas dari apakah Anda menampilkan pita klasik atau sederhana. Terlebih lagi, karena Outlook dan Outlook untuk web baru dimodelkan satu sama lain, hal yang sama berlaku untuk versi browser web klien email.
Hingga Microsoft memutuskan bahwa merupakan ide bagus untuk memperkenalkan kembali karakter non-cetak ke aplikasi desktop Outlook yang baru (lebih baik lebih cepat daripada nanti!), Anda dapat membuat draf konten email Anda di Microsoft Word, tempat Anda Bisa menampilkan karakter non-cetak melalui ikon “¶” di tab Beranda pada pita atau dengan menekan Ctrl+Shift+8.
Ketika Anda selesai mengetik konten, tekan Ctrl+A, lalu Ctrl+X untuk memilih dan memotong teks Anda, sebelum menempelkannya di panel pesan Outlook dengan menekan Ctrl+V.
Meskipun sebagian besar tata letak struktural yang menampilkan karakter non-cetak—seperti spasi dan jeda baris yang tidak terputus—disalin dengan lancar dari Word ke Outlook, elemen lain—seperti Page Break dan tab—tidak dapat disalin, jadi ingatlah hal ini jika Anda' kembali menggunakan metode ini. Untuk memeriksa format mana yang dipertahankan di Outlook, salin dan tempel kembali konten dari email ke Microsoft Word, dan tinjau karakter non-cetak di sana.
Opsi lainnya adalah menyesuaikan pengaturan Editor Outlook untuk menandai masalah yang mungkin Anda gunakan untuk mengidentifikasi karakter non-cetak. Setelah memulai pesan atau balasan baru, buka tab “Opsi”, klik menu tarik-turun “Editor”, dan pilih “Pengaturan Editor”.
Kemudian, aktifkan salah satu pengaturan Editor yang akan berfungsi sebagai pengganti sementara untuk karakter non-cetak. Misalnya, karakter non-cetak “spasi” di Word berguna untuk mengetahui bahwa Anda secara tidak sengaja mengetikkan dua spasi, jadi memeriksa “Spasi” di pengaturan Tata Bahasa akan memastikan kesalahan ini diidentifikasi dengan benar dalam draf email Anda saat Anda mengklik ” OKE.”
Anda juga dapat mengubah pengaturan pemformatan paragraf email Anda di tab Format Teks untuk memperhitungkan tidak adanya penanda paragraf pilcrow (¶). Misalnya, mengklik “Tambahkan Spasi Setelah Paragraf” akan memastikan Anda tidak perlu menekan Enter dua kali untuk membuat celah antar paragraf.
Selain itu, ini akan memudahkan untuk menemukan perbedaan antara jeda paragraf (nomor 1 pada gambar di bawah) dan jeda baris (nomor 2 pada gambar di bawah) tanpa memerlukan karakter non-cetak.
Jika Anda penggemar karakter non-cetak dan merasa frustrasi seperti saya karena karakter tersebut tidak dapat diakses di Outlook baru, buka tab “Bantuan” di pita, dan klik “Dukungan”. Dari sana, Anda dapat memberikan saran dan mengirimkannya langsung ke tim produk Microsoft.