Memiliki alat produktivitas terbaik adalah kunci untuk menyelesaikan beban kerja Anda secara efisien. Untuk tugas harian yang sederhana, Anda tidak memerlukan aplikasi manajemen tugas. Itu sebabnya saya menggunakan catatan tempel untuk menyelesaikan semuanya.
Buat catatan dan tangkapan layar cepat
Pengambilan catatan jauh lebih dapat diandalkan daripada semata-mata mengandalkan memori. Apakah Anda sedang meneliti suatu topik atau menghadiri pertemuan melalui tim Microsoft atau Google Meet, Sticky Notes memudahkan untuk menuliskan detail penting dengan tiga fitur menonjol.
Fitur pertama adalah opsi untuk menyematkan catatan lengket di atas jendela lain sehingga Anda selalu berguna saat mengambil catatan cepat. Untuk melakukan itu, klik ikon pin di bilah atas catatan lengket. Sebelum kami mendapatkan aplikasi Sticky Notes baru, Anda perlu mengaktifkan selalu pada mode atas di Powertoys untuk menyematkan catatan tempel dan jendela lain ke atas.
Fitur kedua adalah kemampuan Sticky Note untuk secara otomatis memasukkan tautan sumber dalam catatan. Ini terjadi ketika Anda membuat catatan tempel baru saat halaman web terbuka di browser Anda. Tautan yang dapat diklik muncul di bagian atas yang membawa Anda ke halaman web setiap kali Anda perlu melihat informasi di situs lagi.
Inklusi otomatis dari tautan sumber kadang -kadang bisa menjadi penghalang karena hanya menetapkan jendela terbuka sebagai sumber. Anda dapat menonaktifkannya dengan mengklik ikon tiga titik di bagian atas daftar catatan dan memilih pengaturan di menu. Di bagian Remember the Source, hapus centang opsi “Tangkap Sumber”.
Fitur ketiga adalah fungsi tangkapan layar bawaan. Anda dapat mengambil tangkapan layar dari dalam aplikasi Sticky Notes dan secara otomatis menempatkannya dalam catatan baru. Ini adalah cara yang baik untuk dengan cepat menangkap informasi penting tanpa mengetik. Untuk melakukan itu, klik “tangkapan layar” di menu bawah catatan lengket.
Buat daftar yang harus dilakukan
Terkadang, ada baiknya memiliki daftar periksa yang berguna saat Anda mengerjakan tugas. Seperti catatan lengket kehidupan nyata, aplikasi Sticky Notes memungkinkan Anda membuat daftar yang harus dilakukan sederhana.
Untuk melakukan itu, tekan tombol DASH (-) atau masukkan nomor (untuk daftar bernomor) dan kemudian tekan bilah ruang angkasa. Anda bahkan dapat mengklik “Bullets” – ikon daftar peluru – di menu bawah untuk membuat daftar peluru. Saat Anda mengetikkan item daftar mulai sekarang dan tekan tombol Enter, itu akan menjadi bagian dari daftar.
Anda dapat menyematkan catatan lengket di atas untuk selalu memilikinya untuk melacak item yang telah Anda selesaikan. Anda dapat menyilangkan item dari daftar dengan menyorotnya dan mengklik “StrikeThrough” – S dengan garis horizontal melalui tengah – di menu bawah.
Mengelola dan mengatur tugas
Sticky Notes tidak memiliki cara bawaan untuk menetapkan prioritas tugas. Jika itu Asana atau Trello, Anda akan menggunakan tag dan label untuk memprioritaskan tugas.
Sebaliknya, Anda dapat kode warna catatan untuk memisahkan tugas dengan penting dalam catatan tempel. Misalnya, hijau untuk tugas prioritas rendah dan merah untuk yang mendesak. Anda dapat mengubah warna catatan dengan mengklik ikon tiga titik di sudut kanan atas dan memilih salah satu warna yang tersedia.
Anda tidak perlu memindahkan tugas untuk memiliki yang sedang Anda kerjakan tampil di atas. Sticky Notes akan secara otomatis menempatkan catatan yang baru -baru ini dibuat atau diedit di bagian atas untuk akses mudah.
Saat tugas selesai, Anda dapat menghapusnya dengan mengklik ikon tiga titik di sudut kanan atas dan memilih “Hapus” di menu.
Buat pengingat yang gigih
Jika Anda memiliki tugas penting untuk menyelesaikan hari itu, ada baiknya menggunakan nada lengket sebagai pengingat yang terus -menerus. Anda dapat dengan mudah membuat catatan yang mengatakan Lakukan x jam 4 sore hari iniTepati catatan itu ke atas, dan tempatkan di suatu tempat yang terlihat tetapi keluar dari jalan (misalnya, sudut kiri atas desktop).
Catatan lengket mungkin tidak memiliki peringatan suara, tetapi visibilitasnya yang konstan dapat memperkuat tugas secara alami tanpa mengganggu aliran Anda. Jika Anda ingin membuat pengingat waktu, Anda dapat menjadwalkan pemberitahuan khusus di penjadwal tugas. Cukup salin dan tempel isi catatan ke dalam tugas. Anda juga dapat dengan mudah mengatur pengingat di Microsoft untuk dilakukan.
Gunakan catatan tempel dengan OneNote Mobile
Keindahan aplikasi Sticky Notes adalah bahwa ia disinkronkan dengan aplikasi seluler OneNote. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses dan mengelola tugas Anda saat bepergian. Anda akan menemukan semua catatan lengket Anda di halaman beranda OneNote.
Jika Anda memiliki terlalu banyak buku catatan, Anda dapat memfilter daftar sehingga Anda hanya melihat catatan tempel. Untuk melakukan itu, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih opsi “Filter & Sort”. Di pop-up, pilih opsi “Sticky Notes” dan ketuk “Selesai” di kanan atas.
Sticky Notes menggabungkan kesederhanaan dengan fungsionalitas untuk membantu Anda dengan manajemen tugas harian. Dengan fitur-fitur seperti pencatatan cepat, daftar yang harus dilakukan, dan sinkronisasi lintas-perangkat, alat bawaan yang sederhana ini dapat ditambahkan ke alur kerja Anda, memungkinkan Anda untuk menyelesaikan lebih banyak dalam sehari.
