App Pintasan di Mac memiliki beberapa tindakan berguna, termasuk tindakan yang dapat menambahkan data ke bagian atas atau bawah spreadsheet Numbers. Saya menggunakan tindakan ini untuk melacak waktu saya dengan mencatat waktu mulai dan berakhirnya tugas di spreadsheet, yang kemudian dapat saya analisis sesuai keinginan saya.
Cara Mengatur Dokumen Angka Anda untuk Pelacakan Waktu
Sebelum membuat pintasan, Anda harus membuat dokumen Numbers yang dapat ditambahkan data ke pintasan Anda. Pintasan tersebut kemudian akan menambahkan waktu mulai dan berakhir untuk setiap tugas ke dokumen ini.
Buka dokumen Numbers baru dan tambahkan header kolom untuk Nama Tugas, Tanggal, Waktu Mulai, Waktu Berakhir, dan Durasi.
Klik dan tahan ikon garis ganda di bagian bawah layar dan seret ke atas untuk menghapus semua baris yang Anda bisa. Angka tidak akan membiarkan Anda menghapus baris terakhir di bawah header Anda, namun Anda dapat menghapusnya nanti jika Anda mau.
Klik File > Simpan dan buka dropdown lokasi. Pilih “iCloudDrive”.
Pilih folder Pintasan. Ini akan memastikan bahwa pintasan dapat mengakses dokumen Numbers Anda.
Beri nama dokumen yang mudah diingat dan klik “Simpan”.
Cara Membuat Pintasan untuk Mencatat Waktu Mulai suatu Tugas
Sekarang spreadsheet Anda sudah siap, Anda dapat membuat pintasan pertama menggunakan app Pintasan di Mac Anda. Pintasan ini akan menanyakan nama tugas yang sedang Anda kerjakan. Setelah Anda memasukkannya, itu akan mendapatkan waktu dan tanggal saat ini, dan menambahkan nama tugas, tanggal, dan waktu mulai ke baris baru di bagian bawah dokumen Anda. Ini akan mencatat log saat Anda memulai setiap tugas.
Buka aplikasi Pintasan dan klik ikon “+” (plus) untuk membuat pintasan baru. Ketik “Tanya” di kolom pencarian dan seret tindakan “Minta Masukan” ke pintasan Anda.
Klik “Prompt” dan ketik perintah yang menanyakan nama tugas yang ingin Anda mulai, seperti “Tugas apa yang Anda mulai?” Ketik “Tanggal” di kolom pencarian dan seret tindakan “Tanggal” ke pintasan Anda.
Telusuri “Angka” dan seret tindakan “Tambahkan Baris ke Atas atau Bawah Tabel” ke pintasan Anda. Klik “Tanggal” dan pilih “Hapus” untuk menghapusnya. Klik “Numbers Spreadsheet” dan pilih spreadsheet yang dibuat sebelumnya.
Control-klik “Nilai”, pilih “Sisipkan Variabel” jika itu merupakan opsi dan pilih “Minta Masukan”. Ini akan menambahkan nama tugas ke kolom “Tugas” di spreadsheet Anda.
Klik ikon “+” (plus) di sebelah “Tambahkan untuk pilihan Input” yang baru, lalu Control-klik “Nilai”, pilih “Sisipkan Variabel” dan pilih “Tanggal”. Klik tarik-turun “Format Waktu” dan pilih “Tidak Ada. ” Ini akan menambahkan tanggal (tanpa waktu) ke kolom “Tanggal” di spreadsheet Anda.
Jika tidak ada tombol “+” (plus) yang muncul, ketikkan huruf acak ke dalam kotak Minta Masukan, lalu selesaikan bagian berikutnya sebelum kembali menambahkan Minta Masukan ke dalam kotak variabel pertama lagi.
Klik ikon “+” (plus), Control-klik “Nilai”, pilih “Sisipkan Variabel” dan pilih “Tanggal”. Di bagian “Dapatkan”, pilih “Waktu”. Ini akan menambahkan waktu ke kolom “Waktu” di spreadsheet Anda.
Klik nama pintasan Anda dan ubah menjadi sesuatu yang deskriptif, seperti “Pelacakan Waktu Mulai”. Pintasan terakhir Anda akan terlihat seperti gambar di bawah.
Klik ikon “i” di panel sebelah kanan, dan centang “Pin in Menu Bar.” Ini akan membuat pintasan dapat diakses dengan cepat dari bilah menu. Anda juga dapat mengklik “Tambahkan Pintasan Keyboard” untuk menambahkan kombinasi tombol khusus untuk memulai pintasan Anda.
Cara Membuat Pintasan untuk Mencatat Waktu Berakhirnya suatu Tugas
Pintasan di atas akan mencatat waktu Anda memulai tugas. Anda kemudian dapat membuat pintasan lain yang akan mencatat waktu Anda berhenti. Yang ini sedikit lebih mudah, karena Anda tidak perlu menanyakan nama tugas.
Buka Pintasan dan klik ikon “+” (plus) untuk membuat pintasan baru. Telusuri “Tanggal” dan seret tindakan “Tanggal” ke pintasan Anda.
Telusuri “Angka” dan seret tindakan “Tambahkan Baris ke Atas atau Bawah Tabel” ke pintasan Anda. Klik “Tanggal” dan pilih “Hapus” untuk menghapus variabel. Klik “Numbers Spreadsheet” dan pilih spreadsheet yang Anda buat di awal artikel.
Klik “Nilai” dan ketik “X” yang akan menjadi pengganti yang akan segera kami hapus. Klik ikon “+” (plus), lalu Control-klik “Nilai”. Pilih “Masukkan Variabel” dan pilih “Tanggal”. Klik tarik-turun “Format Waktu” dan pilih “Tidak Ada”. Ini akan menambahkan tanggal akhir tugas Anda ke kolom “Tanggal” di spreadsheet Anda.
Klik “+” (plus) dan ketik “Y” sebagai pengganti lainnya. Klik “+” (plus) dan Control-klik “Nilai.” Pilih “Masukkan Variabel” dan pilih “Tanggal”. Di bagian “Dapatkan”, pilih “Waktu”. Ini akan menambahkan waktu saat ini ke kolom “Waktu Berakhir” di spreadsheet Anda.
Hapus placeholder “X” dan “Y” yang seharusnya diganti dengan kata “Nilai”. Hal ini memastikan tidak ada yang dimasukkan ke dalam kolom “Nama Tugas” dan “Waktu Mulai” di spreadsheet Anda dengan memberikan nilai kosong untuk kolom tersebut.
Klik nama pintasan Anda dan berikan sesuatu yang deskriptif, seperti “Pelacakan Waktu Akhir”. Pintasan Anda yang telah selesai akan terlihat seperti gambar di bawah.
Klik ikon “i” di panel sebelah kanan dan centang “Pin in Menu Bar.” Anda juga dapat mengklik “Tambahkan Pintasan Keyboard” jika ingin menambahkan kombinasi khusus untuk pintasan Anda.
Menggunakan Pintasan Pelacakan Waktu Anda
Sekarang setelah Anda membuat pintasan pelacakan waktu, Anda siap untuk mulai menggunakannya. Saat Anda memulai tugas, klik ikon Pintasan di bilah menu (Anda mungkin perlu memperlihatkan bilah menu jika Anda menyembunyikannya). Pilih pintasan yang memulai pelacakan waktu. Kotak dialog akan muncul menanyakan tugas apa yang Anda mulai. Masukkan nama tugas dan klik “Selesai”.
Nama tugas, tanggal sekarang, dan waktu mulai semuanya akan ditambahkan ke baris baru di spreadsheet Anda. Jika mau, saat ini, Anda dapat menghapus baris kosong yang sebelumnya tidak dapat kami hapus dengan mengklik kanan nomor baris dan memilih “Hapus Baris”.
Saat Anda berhenti mengerjakan tugas Anda, klik ikon Pintasan di bilah menu, dan pilih pintasan yang Anda buat untuk mengakhiri pelacakan waktu. Tanggal dan waktu berakhir akan ditambahkan ke spreadsheet Anda. Anda dapat terus menggunakan pintasan untuk mencatat awal dan akhir setiap tugas.
Menghitung Durasi Tugas dalam Angka
Mengetahui kapan Anda memulai dan mengakhiri suatu tugas memang berguna, tetapi Anda mungkin juga ingin mengetahui durasinya. Cukup sederhana untuk menghitungnya di spreadsheet Anda. Klik di sel kedua kolom “Durasi” Anda. Ketik “=” lalu klik nilai pada kolom “Waktu Berakhir”. Ketik “-” (minus) dan pilih nilai di kolom “Waktu Mulai”. Tekan Enter, dan durasinya akan dihitung.
Seiring waktu, spreadsheet Anda akan terisi dengan lebih banyak data. Anda bisa menyeret gagang isian untuk rumus durasi ke bawah untuk menerapkannya ke semua sel di kolom durasi, seperti yang bisa Anda lakukan di Excel. Ini akan menghitung durasi semua tugas Anda yang dicatat.
Anda kemudian dapat menggunakan Numbers untuk melakukan hampir semua hal yang Anda inginkan dengan informasi ini, seperti membuat diagram lingkaran tugas Anda atau menemukan tugas yang paling lama Anda habiskan. Setelah Anda memasukkan data ke dalam spreadsheet menggunakan pintasan, Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan dengannya.
Angka sering kali diabaikan karena orang lebih memilih menggunakan aplikasi seperti Excel atau Google Spreadsheet. Namun, kemampuan untuk menambahkan data ke spreadsheet Anda melalui tindakan di aplikasi Pintasan menjadikan Numbers alat yang sangat berguna di gudang senjata Anda. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memutuskan cara terbaik untuk memanfaatkannya.
