Alat koreksi otomatis Microsoft Word menghemat banyak waktu dengan mengoreksi kesalahan ketik umum dan kesalahan ejaan, seperti mengubah “pencapaian” menjadi “pencapaian”. Dengan mudah, itu juga mengubah kunci steno menjadi simbol, seperti mengubah (c) menjadi ©. Di samping opsi default, Anda juga dapat menambahkan entri Anda sendiri.
Mengapa menambahkan entri koreksi otomatis khusus?
Mampu menambahkan entri koreksi otomatis khusus berarti Anda dapat benar -benar mempersonalisasikan pengalaman Microsoft Word Anda dan menghemat lebih banyak waktu. Berikut adalah beberapa contoh dari berbagai cara saya menggunakan autocorrect untuk meningkatkan efisiensi pengetikan saya:
- Kebiasaan mengoreksi: Saat mengetik kata -kata yang berakhir dengan “ind” atau “ine,” seperti menemukan atau memperbaiki, otak saya diprogram untuk mengetik “ing” sebagai gantinya. Jadi, saya telah menambahkan beberapa kata yang lebih umum yang diakhiri dengan string huruf itu ke daftar koreksi otomatis saya untuk menyelamatkan saya dari keharusan mengoreksi mereka secara manual.
- Memperluas akronim: Karena dokumen yang saya buat sering berisi “cara-cara untuk geek,” saya telah menambahkan entri koreksi otomatis yang mengubah HTG menjadi nama merek lengkap.
- Memasukkan cuplikan teks: Saat mengetik surat, saya sering mengakhiri dengan kalimat, “Saya menantikan balasan Anda.” Alih -alih mengetik ini secara manual setiap kali, saya memiliki entri koreksi otomatis yang mengubah “Letterend” menjadi kalimat penuh.
Terkait
Cara mengulang dan secara otomatis memperbarui bidang teks di Microsoft Word
Jangan buang waktu secara manual mengetik teks berulang ke dalam dokumen Word.
Cara menambahkan entri koreksi otomatis
Menambahkan entri ke daftar AutoCorrect adalah proses langsung.
Pertama, klik “File” di sudut kiri atas jendela kata Anda, lalu klik “Opsi.” Atau, untuk menghemat waktu, gunakan shortcut alt microsoft word alt> f> t.
Kemudian, klik “Memeriksa” di menu sebelah kiri jendela Opsi Kata.
Selanjutnya, klik “Opsi AutoCorrect.”
Sekarang, buka tab “AutoCorrect” untuk melihat daftar koreksi otomatis default di bagian bawah kotak dialog. Di atas daftar ini, Anda dapat melihat dua bidang teks kosong:
- Mengganti: Di sinilah Anda perlu menambahkan pemicu autocorrect, seperti kesalahan ketik umum, akronim, atau frasa yang akan dikonversi menjadi string teks yang lebih panjang.
- Dengan: Di sini, masukkan apa yang ingin Anda tampilkan setiap kali Anda mengetik pemicu di atas dalam dokumen kata Anda.
Setelah mengetik setiap entri, klik “Tambah.”
Sebelum Anda menutup kotak dialog AutoCorrect, pastikan “Ganti teks saat Anda mengetik” diperiksa. Kalau tidak, koreksi otomatis tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan.
Saat Anda menambahkan semua entri Anda, klik “OK” dua kali untuk menutup kotak dialog Opsi AutoCorrect dan Word.
Sekarang, dalam dokumen Word Anda, ketik salah satu entri yang Anda tambahkan ke bidang REPLACE di langkah sebelumnya, dan tekan ruang, tab, atau masukkan. Dalam kasus saya, “HTG” secara otomatis berubah menjadi “cara geek.”
Untuk menghapus entri AutoCorrect, kembali ke tab AutoCorrect dari kotak dialog Opsi AutoCorrect, pilih entri, dan klik “Hapus.”
Kiat Bonus: Memformat entri koreksi otomatis
Saat mengatur entri koreksi otomatis Anda, Anda dapat melangkah lebih jauh dengan menambahkan teks yang diformat ke daftar. Ini menyelamatkan Anda dari keharusan memformat teks secara manual setiap kali.
Untuk melakukan ini, pertama, ketik dan format teks pengganti (dengan kata lain, teks yang masuk ke bidang dengan dalam kotak dialog AutoCorrect) di kanvas dokumen Word Anda. Dalam contoh saya, setiap kali saya mengetik “htg,” saya ingin kata-kata “cara geek” menjadi berani.
Kemudian, pilih teks, berhati -hatilah untuk tidak memilih spasi tambahan sebelum atau setelah kata -kata, dan tekan Ctrl+C.
Sekarang, tekan alt> f> t untuk membuka kotak dialog Opsi Kata, dan klik “COKTRA” di menu sebelah kiri.
Selanjutnya, klik “Opsi AutoCorrect.”
Anda akan melihat bahwa, bermanfaat, teks yang Anda salin telah ditambahkan ke bidang dengan tab AutoCorrect dari kotak dialog.
Selanjutnya, periksa tombol radio “Teks Diformat” untuk melihat teks di bidang dengan mengadopsi pemformatan yang baru saja Anda terapkan. Kemudian, tambahkan pemicu di bidang ganti, pilih “Tambah,” dan klik “OK.”
Dari titik ini dan seterusnya, setiap kali Anda mengetik pemicu dan tekan ruang, tab, atau masuk, Word akan secara otomatis memperbaiki teks ke penggantian yang diformat.
Pemformatan yang Anda terapkan tidak harus berani. Misalnya, Anda dapat menerapkan warna atau sorotan, atau memaksa kata untuk menggarisbawahi atau mengaduk -aduk teks Anda.
Hal -hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan koreksi otomatis
Sebelum Anda melanjutkan dan menambahkan entri ke daftar koreksi otomatis Anda, berikut adalah beberapa poin akhir yang harus Anda perhatikan:
-
AutoCorrect sensitif terhadap case. Dengan kata lain, jika saya menambahkan entri yang mengonversi “htg” menjadi “how-to geek,” word will bukan secara otomatis memperbaiki “htg” kecuali saya menambahkannya sebagai entri terpisah.
-
Setelah Word telah memproses koreksi otomatis, jika Anda menyadari bahwa Anda ingin membatalkan perubahan spesifik itu dan kembali ke apa yang Anda ketik, cukup tekan Ctrl+Z.
-
Daftar AutoCorrect ditautkan ke akun Microsoft Anda, yang berarti bahwa – menyediakan Anda telah masuk dan mengaktifkan autosave – ada perubahan yang Anda buat pada daftar dalam kata mempengaruhi program lain yang menggunakan autocorrect, seperti Excel, PowerPoint, dan OneNote.
-
Untuk menghindari konflik dengan kata -kata nyata, gunakan simbol lain untuk memicu entri koreksi otomatis. Misalnya, jika Anda ingin kata untuk mengubah “swat” menjadi “senjata dan taktik khusus,” karena “swat” juga merupakan kata dalam haknya sendiri, Anda mungkin menggunakan “; swat” sebagai pemicu steno.
Menggunakan alat AutoCorrect bukan satu -satunya cara untuk mempercepat alur kerja Anda di Microsoft Word. Misalnya, Anda dapat menyesuaikan toolbar akses cepat, menggunakan alat Temukan dan Ganti program, atau mengubah kapitalisasi tanpa menghapus pekerjaan Anda.
