Sejak diluncurkan, aplikasi Outlook baru belum berjalan dengan baik. Banyak pembaca How-To Geek merasa bahwa Outlook tidak memiliki banyak fitur yang menjadikan pendahulunya, Outlook klasik, klien email pilihan mereka.
Namun, jelas bahwa Microsoft ingin memperbaikinya pada tahun 2025. Pada saat artikel ini ditulis, Peta Jalan Microsoft 365 menunjukkan bahwa ada 53 item Outlook baru yang sedang dalam pengembangan atau peluncuran. Saya akan mempelajari beberapa perubahan yang dapat Anda lihat dalam beberapa bulan mendatang (walaupun tanggal peluncuran dapat berubah.)
1 Sematkan Folder Email Favorit Anda
Fungsionalitas ini akan bermanfaat bagi Anda jika Anda adalah tipe orang yang tidak memiliki kotak masuk.
Daripada harus menelusuri daftar panjang folder di Panel Folder sebelah kiri (juga disebut Panel Navigasi) untuk menemukan folder yang Anda cari, Anda dapat menyematkannya ke bagian atas Panel Folder . Hasilnya, Anda akan dapat mengaksesnya dengan cepat untuk membuka email di dalamnya, atau dengan cepat mengklik dan menyeret email di kotak masuk Anda ke folder penyimpanannya.
Saat ini, satu-satunya solusi adalah menambahkan folder tersebut ke Favorit Anda, meskipun metode ini mengharuskan Anda membuka Favorit untuk mengaksesnya. Menyematkannya ke bagian atas Panel Folder membuat proses ini lebih cepat.
Tidak dapat melihat Panel Folder? Klik tiga baris di sebelah tab Beranda di pita.
Berlaku Untuk: Desktop dan Web | Peluncuran Mulai: Desember 2024
2 Atur dan Susun Ulang Folder Anda dengan Mudah
Sebelumnya, saat Anda membuat folder baru, posisinya akan berdasarkan abjad di Panel Folder Anda. Selain itu, saat Anda mengeklik dan menyeret folder, folder tersebut akan disisipkan sebagai subfolder di lokasi tempat Anda meletakkannya, bukan di antara folder yang sudah ada.
Pembaruan ini berarti Anda akan dapat menyusun folder dalam urutan yang sesuai dengan keinginan Anda, cukup dengan mengeklik, menyeret, dan melepaskannya sesuai kebutuhan.
Berlaku Untuk: Desktop dan Web | Peluncuran Mulai: November 2024
3 Gunakan Kategori Warna “Tidak Ada”.
Sejak Outlook baru diluncurkan, Anda memiliki opsi untuk menetapkan kategori kode warna ke email dan acara kalender Anda, sehingga mengatur kotak masuk dan jadwal Anda menjadi lebih mudah.
Perubahan terjadwal Microsoft pada daftar ini adalah penambahan kategori warna “Tidak Ada”. Raksasa teknologi ini mengatakan pembaruan ini “memberikan lebih banyak fleksibilitas dan penyesuaian dalam mengkategorikan email dan acara kalender Anda,” memungkinkan kontrol lebih besar terhadap item mana yang menonjol.
Berlaku Untuk: Desktop dan Web | Peluncuran Mulai: November 2024
4 Membuat, Mendistribusikan, dan Melacak Buletin
Meskipun pembaruan ini tidak dijadwalkan untuk tersedia hingga akhir tahun ini, ini akan menjadi tambahan bagus yang unik untuk Outlook baru, karena tidak ditampilkan dalam program pendahulunya.
Anda akan dapat membuat dan mendistribusikan buletin email internal dari dalam aplikasi, dan melacak berapa kali buletin tersebut dibuka oleh orang lain. Fitur lengkap ini berarti Anda tidak perlu menggunakan add-in, program Microsoft lain, atau perangkat lunak lain untuk membuat buletin Anda, dan analisis waktu nyata akan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang mana yang berhasil dan mana yang tidak. T.
Berlaku Untuk: Desktop dan Web | Peluncuran Mulai: November 2025
5 Ubah Warna Ikon Folder
Perubahan terkait folder lainnya yang akan Anda alami tahun ini di Outlook baru adalah kemampuan untuk mengubah warna folder email Anda di Panel Folder.
Sebelumnya, tidak ada cara untuk membedakan folder yang Anda buat selain dari nama yang Anda berikan—semuanya akan memiliki ikon folder standar dan membosankan, tanpa ada cara untuk mempersonalisasikannya atau membuatnya lebih menarik. Pembaruan ini akan secara dramatis mengubah tampilan Panel Folder Anda dan, seperti yang dikatakan Microsoft, membuatnya “lebih mudah untuk membedakan dan mempersonalisasikan folder Anda secara visual.”
Berlaku Untuk: Desktop dan Web | Peluncuran Mulai: Februari 2025
6 Tambahkan Folder Bersama ke Favorit
Saat ini, Anda hanya dapat menambahkan folder Anda sendiri ke Favorit di Panel Folder dengan mengklik kanan folder yang relevan, dan mengklik “Tambahkan Ke Favorit”.
Namun, pembaruan ini juga memungkinkan Anda menambahkan folder bersama ke Favorit, memungkinkan Anda mengakses email penting dengan mudah dan cepat yang dibagikan kepada Anda hanya dalam beberapa klik.
Berlaku Untuk: Desktop dan Web | Peluncuran Mulai: Januari 2025
7 Pindahkan Email Antar Semua Akun Pribadi Anda
Salah satu keunggulan Outlook baru adalah Anda dapat menambahkan akun email dari penyedia lain, termasuk Gmail, Yahoo, dan iCloud, di satu tempat.
Namun, salah satu kekurangannya adalah Anda tidak dapat menarik dan melepaskan email dari kotak masuk satu akun ke akun lainnya. Saat Anda mencoba melakukan ini, kursor Anda akan berubah menjadi tanda larangan, yang menunjukkan bahwa tindakan ini tidak dapat dilakukan.
Jika Anda pengguna Personal Outlook, pembaruan ini berarti Anda dapat dengan bebas memindahkan email antar akun Anda. Fitur ini juga akan tersedia bagi orang yang menggunakan Outlook baru di tempat kerja, meskipun tim admin Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu jika kebijakan perusahaan mengizinkan.
Berlaku Untuk: Desktop | Peluncuran Mulai: Januari 2025
8 Buka dan Simpan Lampiran Tanpa Koneksi Internet
Apakah Anda termasuk orang yang suka bekerja sambil beraktivitas? Jika ya, Anda pasti sudah familiar dengan kurangnya fungsi offline di Outlook baru, meskipun Microsoft memang membuat beberapa perubahan pada tahun 2024 untuk mengatasi masalah ini.
Meskipun terdapat peningkatan ini, salah satu kendala terbesar yang masih ada adalah tidak dapat membuka dan menyimpan lampiran tanpa koneksi internet. Namun, penyesuaian pada cara aplikasi desktop menangani lampiran ini berarti Anda dapat melakukan hal itu, sehingga Anda dapat mengakses file penting tersebut di laptop di mana pun Anda berada.
Berlaku Untuk: Desktop | Peluncuran Mulai: Januari 2025
9 Implementasi Kopilot
Microsoft tidak menunda integrasi Copilot di seluruh rangkaian aplikasi produktivitas. Jika Anda pelanggan Copilot Pro, berikut beberapa tambahan yang dapat Anda harapkan dalam beberapa bulan mendatang:
- Prioritaskan Kotak Masuk Saya: Fitur ini akan mengidentifikasi dan menandai email dengan prioritas tinggi, dan juga akan memberikan ringkasan singkat kontennya (Berlaku Untuk: Web, Desktop, Android, dan iOS | Peluncuran Mulai: Juni 2025).
- Mengobrol Dengan Kopilot di Mac: Menggunakan aplikasi Copilot di bilah aplikasi kiri, Anda akan dapat menemukan informasi dan menyelesaikan tugas menggunakan perintah seperti dialog (Berlaku Untuk: Mac | Peluncuran Mulai: Januari 2025).
- Mempersiapkan Rapat: Saat Anda membuka rapat mendatang di Outlook baru yang ringkasannya tersedia, Copilot akan dapat mengidentifikasi dan meringkas poin-poin penting dalam sekejap, yang berarti Anda akan lebih percaya diri dalam mengelola rapat berturut-turut dan sepenuhnya siap menghadapi semuanya. (Berlaku Untuk: Desktop dan Web | Peluncuran Mulai: Januari 2025).
- Tema Outlook: Copilot akan membantu Anda membuat tema di Outlook baru untuk mempersonalisasi antarmuka pengguna (Berlaku Untuk: Web, Desktop, iOS, Mac, Android | Peluncuran Mulai: November 2024)
- Menulis Ulang Dengan Copilot: AI Microsoft akan membantu Anda menulis ulang bagian-bagian tertentu dari email yang sedang Anda buat, dan Anda akan dapat menyatakan kondisi tertentu, seperti nada dan panjang (Berlaku Untuk: Web, Desktop, iOS, Mac, Android | Peluncuran Mulai: September 2024).
Anda juga akan melihat beberapa perubahan berbasis AI jika Anda masih menggunakan Outlook klasik (selama masih ada!)
Outlook baru bukan satu-satunya aplikasi Microsoft yang akan mengalami beberapa perubahan signifikan pada tahun 2025—Excel juga akan menerima beberapa pembaruan menarik, seperti peningkatan integrasi dengan Microsoft Forms, perbaikan rumus yang tidak kompatibel, dan banyak lagi.
