Apakah Microsoft PowerPoint Merupakan Program Masa Lalu?

PowerPoint adalah veteran produktivitas desktop, yang selalu ada dalam rangkaian aplikasi Microsoft yang terus berubah sejak tahun 1987. Namun, Microsoft membuang beberapa program terkenalnya ke tempat pembuangan sampah selama beberapa tahun terakhir membuat saya bertanya-tanya: akankah PowerPoint mencapai ulang tahunnya yang ke-40? ?

Anda Bisa Berargumentasi Bahwa PowerPoint Sedang Mati

Bahkan hanya dengan melihat sekilas Peta Jalan Microsoft 365 saja sudah memberi Anda wawasan tentang skala pekerjaan yang dilakukan di balik layar untuk memperbarui aplikasi produktivitas dan layanan cloud Microsoft. Faktanya, pada saat artikel ini ditulis, terdapat 820 pembaruan yang sedang dalam pengembangan dan pengujian atau diluncurkan ke pelanggan.

Namun, mengetik “PowerPoint” ke dalam kotak pencarian Roadmap hanya akan menghasilkan 19 hasil, yang semuanya berhubungan lebih dekat dengan aplikasi lain atau Copilot. Faktanya, tidak ada perubahan yang tercantum yang ditujukan khusus untuk aplikasi PowerPoint. Bandingkan ini dengan Outlook, yang disebutkan dalam 128 pembaruan yang sedang dalam tahap pengujian atau peluncuran.

Apakah ini berarti Microsoft tidak memprioritaskan PowerPoint? Apakah perusahaan melihatnya sebagai program kuno yang tidak sejalan dengan lingkungan produktivitas yang disederhanakan saat ini?

Menambahkan bahan bakar lebih lanjut ke insinerator PowerPoint, ketika Office 2007 dirilis, PowerPoint telah kehilangan kemampuan Record A Macro, sebuah alat untuk mengotomatisasi tugas yang berulang. Memang benar, seiring dengan kemajuan PowerPoint, Microsoft merasa tidak ada gunanya meningkatkan fungsi makro rekaman, hal ini menunjukkan sikap acuh tak acuh perusahaan terhadap program tersebut. Di sisi lain, banyak orang yang masih merekam makro di Excel dan Word saat ini, menunjukkan bahwa Microsoft memprioritaskan aplikasi yang lebih populer dibandingkan aplikasi yang digunakan oleh lebih sedikit pelanggan.

Selain dari perspektif Microsoft mengenai program tayangan slidenya, tren yang muncul di bidang yang secara tradisional lebih cenderung menggunakan PowerPoint menunjukkan bahwa pendekatan tipe stand-up-and-talk-in-front-of-presentation sudah ketinggalan zaman. . Misalnya, dalam dunia pendidikan, pengajaran didaktik semakin dipandang sebagai sesuatu yang “sangat mudah ditebak dan sangat dangkal”, sedangkan pendekatan yang lebih berpusat pada siswa menjadi “lebih efektif dan menarik”.

Pada tahun 2004, Jeff Bezos melarang PowerPoint di Amazon, dengan mengatakan, “Presentasi bergaya Powerpoint memberikan izin untuk mengabaikan ide, meratakan segala hal yang relatif penting, dan mengabaikan keterkaitan ide.”

Ia lebih menyukai gagasan untuk membagikan dua hingga enam halaman memo yang dibuat oleh Microsoft Word pada awal rapat, memberikan waktu setengah jam kepada peserta untuk mengheningkan cipta untuk menyerap isinya, dan kemudian mendiskusikan informasi tersebut dalam format forum terbuka. Pendekatan inovatif seperti ini yang dilakukan oleh orang-orang berpengaruh seperti dia dapat menginspirasi orang lain untuk mengikuti jalur yang sama, sehingga mengurangi kebutuhan akan PowerPoint seiring berjalannya waktu.

Paku terakhirnya adalah PowerPoint bukan satu-satunya produk presentasi yang ada. Misalnya, banyak orang lebih suka menggunakan Google Slide, berkat kemudahan kolaborasi program, integrasi dengan alat Google lainnya, dan antarmuka pengguna yang lebih mudah dipahami. Keynote Apple adalah alternatif lain, menawarkan transisi yang lebih mulus, elemen multimedia yang lebih baik, dan templat yang lebih modern.

Kenyataannya, PowerPoint Masih Memiliki Kaki

Sebelumnya, saya telah menyebutkan kurangnya pembaruan signifikan dalam Peta Jalan Microsoft 365 untuk tahun mendatang, dengan menyebutkan bahwa Microsoft mungkin akan mengesampingkan program tayangan slide tepercaya di masa mendatang. Namun, bukankah PowerPoint tidak menerima pembaruan hanya karena tidak memerlukannya? Pada kenyataannya, saya tidak yakin fitur utama apa yang akan menjadikannya lebih baik dari sebelumnya, selain mungkin sekadar modernisasi atau penyederhanaan antarmuka penggunanya.

Berpegang pada topik prioritas Microsoft, perlu diingat bahwa PowerPoint cocok untuk Office 2024, salah satu dari hanya empat aplikasi (bersama Excel, Word, dan OneNote) yang dianggap penting dan cukup populer oleh Microsoft untuk disertakan dalam paket satu kali ini. program. Jelas, Microsoft masih melihatnya sebagai alat yang penting dan berharga bagi pelanggannya.

PowerPoint lebih serbaguna daripada yang diharapkan, menawarkan banyak kegunaan di luar ruang rapat dan ruang kelas. Misalnya, para pemimpin kreatif mungkin menggunakannya untuk membuat pelatihan lebih bermakna, perencana pernikahan dapat membuat galeri foto lovebird, dan siswa dapat menemukan cara untuk menggunakannya sebagai alat belajar mandiri. Bahkan ketika digunakan dalam konteks yang lebih tradisional, PowerPoint membantu rapat tetap sesuai topik, memandu penyaji dan audiens, dan dapat memvisualisasikan konsep kompleks untuk berbagai tipe pelajar.

Meskipun terlihat seperti pendekatan kuno, berdiri di depan layar dan berbicara kepada audiens masih memiliki nilai yang besar—ada alasan mengapa pendekatan ini menjadi pendekatan yang tepat selama bertahun-tahun! Menurut Visual Teaching Alliance (melalui eLearning Industry), 90% informasi yang dikirimkan ke otak adalah visual, grafik diproses 60.000 kali lebih cepat daripada teks, dan mata manusia dapat mencatat 36.000 pesan visual dalam satu jam.

Ditambah dengan fakta bahwa PowerPoint telah menjadi pemimpin perangkat lunak presentasi global selama beberapa waktu, tampaknya sulit untuk membenarkan pandangan bahwa PowerPoint akan ketinggalan zaman dalam waktu dekat.

PowerPoint telah berkembang dalam menghadapi meningkatnya persaingan. Misalnya, pada tahun 2016, Microsoft menambahkan transisi Morf untuk bersaing dengan keunikan zoom Prezi. Belakangan pada tahun itu, ia memperoleh alat Desainer yang mengesankan untuk membuat presentasi menarik perhatian dan menjadi lebih unik. Secara pribadi, setelah sebelumnya menggunakan Google Slides di kelas dan mencoba Keynote sebagai pelanggan Apple, saya masih lebih memilih PowerPoint karena kelengkapan dan keserbagunaannya.

Apakah PowerPoint Akan Keluar?

Melihat kedua sisi mata uang, menurut saya adil untuk mengatakan tidak, PowerPoint belum akan keluar.

Hampir semua saran bahwa PowerPoint akan segera menjadi program masa lalu—tidak ada pembaruan signifikan yang dijadwalkan, menghadapi persaingan yang semakin ketat, tidak menguntungkan bagi Microsoft, dan tren sedang berubah—tidak sebanding dengan argumen tandingan yang meyakinkan—yang tidak memerlukan argumen tandingan yang meyakinkan. pembaruan, lebih canggih dan serbaguna dibandingkan pesaingnya, disertakan dalam Office 2024, dan presentasi visual masih sangat relevan hingga saat ini.

Karena PowerPoint akan tetap ada, pastikan Anda memahami hal-hal terbaik untuk disertakan dalam presentasi profesional, tombol paling berguna yang ada di toolbar akses cepat, dan berbagai hal yang dapat Anda lakukan untuk menjaga file PowerPoint Anda berjalan lancar.