Tahukah Anda bahwa Windows memiliki alat bawaan dan alat pihak ketiga untuk meminimalkan gangguan dan menjaga alur kerja Anda tetap lancar? Permata tersembunyi ini dapat membantu Anda tetap teratur, merapikan kekacauan, dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.
Ketika saya mulai bekerja dari rumah beberapa tahun yang lalu, rasanya seperti berjalan di atas tali—tenggat waktu di satu sisi, pemberitahuan di sisi lain. Konsentrasiku berada di tengah-tengah, berusaha tetap stabil. Saya mencoba banyak peretasan produktivitas selama ini dan, untungnya bagi saya, ada beberapa yang berhasil.
Bantuan Fokus untuk Gangguan
Focus Assist adalah salah satu fitur yang Anda tidak sadari Anda perlukan sampai Anda mencobanya. Pesan-pesan Slack dan Teams yang sepertinya tidak pernah berhenti bisa menjadi gangguan besar. Izinkan saya memberi tahu Anda, saya telah mengalami beberapa lubang kelinci sebagai akibatnya di masa lalu.
Sebuah studi yang dilakukan Gloria Mark di University of California, Irvine menunjukkan bahwa diperlukan waktu sekitar 23 menit untuk kembali fokus bahkan setelah gangguan kecil. Focus Assist membantu mencegah perubahan tersebut dengan menonaktifkan notifikasi untuk sementara dan membiarkan Anda fokus pada pekerjaan—baik saat Anda menulis kode, merencanakan proyek, atau membuat desain baru.
Jika Anda khawatir kehilangan komunikasi penting saat Focus Assist aktif, jangan khawatir. Focus Assist memiliki solusi untuk itu.
Setel untuk mengizinkan peringatan tertentu sebagai “prioritas”. Mungkin Anda ingin mendengar pendapat dari atasan atau pimpinan tim tertentu sehingga Anda tidak pernah ketinggalan informasi. Semuanya terserah Anda. Tidak ada pendekatan tunggal yang berhasil untuk semua orang, jadi ada baiknya menjelajahi bagian Aturan Otomatis. Mungkin Anda suka berjongkok di pagi hari, lalu menghadiri rapat setelah makan siang. Jika Anda membiarkannya berjalan selama jendela fokus, Anda akan melihat perbedaan dalam seberapa banyak yang dapat Anda capai sebelum gangguan masuk.
Aktifkan Fitur Riwayat Papan Klip
Jika Anda menyulap cuplikan teks, blok kode, atau media, Anda tahu seberapa sering Anda kehilangan sesuatu setelah Anda menyalin sesuatu yang lain. Windows dapat melacak semua item clipboard tersebut, bukan hanya item terakhir yang Anda salin. Tekan Win+V, dan Anda akan melihat daftar entri yang baru saja disalin. Jika Anda tidak melihatnya, Anda dapat menyalakannya dengan mengklik “Aktifkan” ketika jendela muncul.
Anggap saja sebagai perpustakaan jangka pendek. Anda mengklik salah satu entri yang disimpan untuk menempelkannya lagi. Tidak perlu lagi bolak-balik menyalin URL atau paragraf berulang. Fitur ini mungkin tidak terdengar inovatif pada awalnya, namun begitu Anda mulai menggunakannya, Anda akan senang.
Penjadwal Tugas Windows
Terkadang Anda mungkin melihat setumpuk program diluncurkan segera setelah komputer Anda boot. Beberapa di antaranya penting—yang lainnya, tidak terlalu penting. Jika startup Anda tersendat-sendat, atau aplikasi acak muncul di saat yang tidak Anda duga, Anda mungkin ingin melihat Penjadwal Tugas.
Penjadwal Tugas berkisar pada dua gagasan: pemicu dan tindakan. Anda memilih peristiwa apa yang memicu aplikasi untuk dibuka, lalu memutuskan tindakan apa yang harus dilakukan pada saat itu. Mungkin Anda hanya ingin pengelola kata sandi atau aplikasi Teams Anda segera dimuat. Segala sesuatu yang lain bisa menunggu sampai Anda meluncurkannya secara manual. Perubahan kecil ini dapat meningkatkan kinerja secara keseluruhan dan menghilangkan gangguan visual saat komputer Anda dinyalakan. Anda akan melihat startup lebih cepat dan lebih sedikit gangguan, dan Anda bahkan dapat menggunakannya untuk menjadwalkan pematian otomatis pada Windows 11.
Pencarian File Lebih Cepat dan Lebih Baik
Pencarian Windows melakukan pekerjaan dengan baik, tetapi jika Anda mencari sesuatu yang lebih efisien, pertimbangkan aplikasi bernama Semuanya. Itu membangun indeks file Anda dalam waktu singkat dan kemudian menunjukkan hasil instan saat Anda mengetikkan bagian dari nama file. Ini tidak mudah—cukup ketik, telusuri daftar pilihan, dan klik dua kali file atau folder yang Anda perlukan.
Jika Anda memiliki banyak dokumen atau arsip bertahun-tahun, Semuanya bisa menjadi penyelamat nyata. Daripada menelusuri folder berlapis atau lupa di mana Anda menyimpan PDF tertentu, Anda dapat membiarkan aplikasi melakukan pencarian. Ini jauh lebih cepat dan lebih efektif daripada pencarian default Windows.
Jangan Lupakan Tentang Pintasan Keyboard
Tahukah Anda Windows memiliki ratusan pintasan keyboard? Setiap pintasan mengurangi peralihan konteks. Tidak perlu lagi mencari ikon atau menu klik kanan.
Pintasan keyboard mungkin tampak seperti kemenangan kecil, namun dapat bertambah dengan cepat. Tekan Win+D untuk melompat ke desktop Anda. Gunakan Win+L untuk mengunci komputer Anda, sehingga mata-mata tidak dapat mengintip saat Anda pergi. Jika Anda menutup tab browser secara tidak sengaja, tekan Ctrl+Shift +T untuk membukanya kembali. Alt+Tab menelusuri program yang terbuka, dan Ctrl+Shift+Esc membuka Task Manager dalam satu kesempatan.
Mencari trik manajemen jendela yang rapi? Coba Win+Panah Kiri atau Win+Panah Kanan untuk mengambil jendela secara berdampingan. Anda bahkan dapat mengambil hingga empat jendela jika layar Anda cukup besar. Ini cara yang bagus untuk membandingkan dokumen atau mengerjakan banyak tugas sekaligus, tanpa harus terus-menerus menggeser jendela yang terbuka.
Microsoft Harus Lakukan untuk Kejelasan
Jika Anda memerlukan cara yang lebih sederhana untuk melacak tugas, cobalah Microsoft To Do. Ini seperti memiliki buku catatan pribadi dengan tenggat waktu yang disinkronkan antar perangkat. Anda dapat membuat catatan singkat atau tugas terperinci, dan aplikasi akan dengan lembut mengingatkan Anda ketika ada sesuatu yang penting yang harus diselesaikan. Anggap saja ini sebagai dorongan ramah dan bukan alarm terus-menerus. Lebih sedikit tugas yang tersebar berarti lebih sedikit momen melupakan apa yang ingin Anda selesaikan selanjutnya.
Desktop Virtual untuk Ruang Bernafas
Merasa seperti Anda kehabisan ruang layar? Anda dapat mengatur desktop virtual untuk memisahkan bagian-bagian berbeda dari pekerjaan Anda. Tekan Win+Tab untuk melihat jendela yang terbuka, dan tambahkan desktop lain jika Anda mau. Mungkin Anda menyimpan satu desktop untuk alat kreatif seperti Photoshop dan satu lagi untuk aplikasi komunikasi dan spreadsheet. Peralihan di antara keduanya lancar, dan setiap ruang kerja memiliki kumpulan jendelanya sendiri, mencegah kekacauan visual.
Beberapa orang merasa lebih mudah untuk tetap berada di ruang kepala yang tepat ketika mereka berpindah antar proyek. Ini seperti berjalan ke ruangan yang berbeda untuk setiap tugas—tidak perlu mencari-cari jendela tersembunyi atau secara tidak sengaja menutup program yang salah. Jika Anda bekerja lebih baik saat memilah-milah, ini bisa berguna dan membantu Anda mengurangi kelelahan mental.
Dengan banyaknya alat dan sistem produktivitas di luar sana, mungkin sulit untuk memilih satu yang tepat untuk Anda. Mulailah dengan mengoptimalkan Windows. Ini bisa lebih dari sekedar sistem operasi Anda. Jelajahi dan temukan hal-hal yang membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
