Jika Anda menggunakan Gmail di perangkat Android Anda, Anda mungkin terbiasa dengan dasar -dasarnya – memasukkan email, mengarsipkan, dan mencari kotak masuk Anda. Namun, aplikasi Android menawarkan beberapa fitur kuat yang dapat menghemat waktu Anda, menjaga agar kotak masuk Anda tetap teratur, dan membantu Anda mengelola email dengan lebih efisien.
Tindakan gesek untuk manajemen email cepat
Alih -alih menyortir email secara manual, gesek tindakan memungkinkan Anda melakukan tindakan cepat dengan hanya menggesek kiri atau kanan pada email. Anda dapat menghapus, mengarsipkan, menunda, atau menandai email sebagai baca/belum dibaca tanpa membukanya, membuat manajemen kotak masuk lebih cepat dan lebih mudah.
Cara menyesuaikan tindakan gesek di android:
Buka aplikasi Gmail dan ketuk ikon menu (tiga baris horizontal). Gulir ke bawah dan ketuk pengaturan, lalu pergilah ke pengaturan umum. Ketuk “Tindakan Gesek Mail.”
Ketuk “Ubah” di sebelah gesek kanan atau gesek kiri dan pilih tindakan (arsip, hapus, tandai sebagai baca/belum dibaca, pindah ke, tunda, atau tidak sama sekali).
Setelah diatur, Anda dapat dengan cepat mengelola email dengan menggesek, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengetuk dan membuka pesan.
Dorongan untuk pengingat tindak lanjut
Terkadang, email penting tersesat di kotak masuk yang berantakan. Dorongan bantuan dengan mengingatkan Anda untuk menanggapi atau menindaklanjuti email yang mungkin Anda lupakan. Gmail secara otomatis mendeteksi email yang perlu diperhatikan dan muncul kembali di bagian atas kotak masuk Anda.
Cara mengaktifkan dorongan di android:
Buka aplikasi Gmail dan ketuk ikon menu. Buka Pengaturan dan pilih akun email Anda. Gulir ke bawah ke bagian “dorongan” dan ketuk “balas dan tindak lanjut.”
Ketuk opsi yang Anda inginkan. Sekarang, Gmail akan secara otomatis mengingatkan Anda tentang email yang belum terjawab, memastikan Anda tidak pernah melewatkan percakapan penting.
Terkait
7 fitur Gmail yang kurang dikenal yang harus Anda coba
Terkadang Anda membaca tentang fitur baru untuk aplikasi yang Anda gunakan setiap hari, seperti Gmail, tetapi lupa untuk mencobanya. Sebelum Anda menyadarinya, fitur -fitur itu tidak lagi baru, dan fitur yang lebih segar mendapatkan perhatian Anda. Berikut adalah beberapa fitur gmail desktop yang mungkin Anda lewatkan.
Mode Rahasia menjaga email Anda tetap aman
Perlu mengirim informasi sensitif? Mode Rahasia memungkinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa pada email dan membatasi tindakan seperti meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh. Anda juga dapat menambahkan kode sandi untuk keamanan ekstra, membuatnya ideal untuk mengirim pesan atau dokumen pribadi.
Cara menggunakan mode rahasia di Android:
Buka aplikasi Gmail dan ketuk “Tuliskan” untuk menulis email baru.
Ketuk tiga titik di sudut kanan atas.
Pilih “Mode Rahasia.”
Tetapkan tanggal kedaluwarsa (misalnya, satu hari, satu minggu). Pilih apakah memerlukan kode sandi SMS untuk akses.
Ketuk “Simpan,” lalu kirim email Anda. Setelah diaktifkan, penerima hanya akan dapat melihat email sampai berakhir, dan mereka tidak akan dapat meneruskan atau mengunduhnya.
Responder liburan memungkinkan Anda mengatur balasan otomatis
Jika Anda akan jauh dari pekerjaan atau istirahat, responden liburan memungkinkan Anda untuk mengatur balasan email otomatis sehingga orang tahu Anda tidak tersedia. Ini bagus untuk memberi tahu pengirim kapan mereka dapat mengharapkan tanggapan.
Cara mengatur responder liburan di android:
Buka aplikasi Gmail dan ketuk ikon menu. Gulir ke bawah dan pilih Pengaturan. Pilih akun email Anda. Ketuk “responden liburan” dan berikan itu.
Atur tanggal Mulai dan Akhir, masukkan subjek, dan tulis pesan otomatis Anda.
Ketuk “Simpan” untuk mengaktifkannya. Setelah diaktifkan, Gmail akan secara otomatis membalas semua email yang masuk dengan pesan Anda, menyimpan masalah merespons secara manual saat Anda pergi.
Tunda email untuk menghadapinya pada waktu yang tepat
Tidak setiap email membutuhkan tanggapan langsung. Snooze memungkinkan Anda untuk menghapus email sementara dari kotak masuk Anda dan meminta mereka kembali pada waktu yang dijadwalkan ketika Anda siap untuk menghadapinya.
Cara Menunda Email di Android:
Buka aplikasi Gmail dan temukan email yang ingin Anda tunda. Tekan panjang pada email atau buka dan ketuk tiga titik.
Pilih “Tunda” dan pilih tanggal dan waktu ketika Anda ingin kembali ke kotak masuk Anda.
Untuk akses yang lebih cepat, Anda dapat mengatur tunda sebagai tindakan gesek. Fitur ini sangat cocok untuk mengelola email yang tidak mendesak tanpa membiarkannya menumpuk, menjaga kotak masuk Anda tetap bersih sambil memastikan Anda tidak lupa tentang pesan-pesan penting.
Terkait
6 Kesalahan Gmail Yang Bisa Membuat Anda Dipecat (dan Cara Menghindarinya)
Apakah Anda telah banyak menggunakan email dalam kehidupan pribadi Anda, atau jika pertemuan pertama Anda dengan email ada di tempat kerja, Anda perlu berhati -hati dengan format komunikasi web mendasar ini, atau Anda dapat menemukan diri Anda di air panas!
