Power Automate adalah aplikasi gratis yang memungkinkan Anda mengotomatisasi banyak tugas di PC Windows 11 Anda. Dari mengosongkan tempat sampah secara otomatis hingga mengarsipkan file -file lama, Anda dapat melakukan banyak hal dengan aplikasi ini. Saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa aliran yang berguna untuk digunakan dengan aplikasi.
Secara otomatis memindahkan file yang diunduh
Jika Anda menyimpan semua file yang diunduh di folder unduhan default, foldernya pasti akan berantakan. Anda dapat menyiasatinya dengan mengotomatiskan tugas memindahkan file yang Anda unduh. Anda dapat memilih folder mana yang akan dipindahkan ke file Anda, sehingga folder unduhan Anda selalu rapi dan bersih.
Untuk membuat aliran itu, luncurkan Power Automate dan pilih New> Flow di sudut kiri atas. Pada layar Buat Alir, pilih bidang “Aliran Nama” dan ketikkan nama deskriptif. Ini bisa menjadi sesuatu seperti Pindahkan file yang diunduh. Kemudian, klik “Buat.”
Di jendela yang terbuka, di bilah sisi kiri, memperluas “file” dan klik dua kali “File Pindahkan.” Pada jendela Move File (s), pilih bidang “File untuk Memindahkan” dan ketik berikut ini. Ganti “Nama Pengguna” dengan nama pengguna Anda.
Saya telah menambahkan *. * Di akhir untuk memastikan semua file di folder dipilih. Jika Anda hanya ingin memindahkan jenis file tertentu, katakan EXE, ketik *.exe, dan sebagainya.
C:\Users\Username\Downloads\*.*
Klik bidang “Folder Tujuan” dan pilih folder yang ingin Anda pindahkan file. Pilih menu tarik-turun “jika ada file” dan pilih apa yang terjadi jika file yang akan dipindahkan sudah ada di folder tujuan. Pilihan Anda adalah “tidak melakukan apa -apa” dan “menimpa.” Kemudian, pilih “Simpan.”
Untuk menguji aliran Anda (yang sebenarnya akan memindahkan file Anda dari folder unduhan), klik “Jalankan” di bagian atas. Kemudian, simpan aliran dengan mengklik “Simpan” (ikon floppy disk) di bagian atas.
Secara otomatis mengganti nama file dengan tanggal & waktu
Anda dapat mengganti nama beberapa file dan menambahkan tanggal dan waktu saat ini kepada mereka menggunakan Power Automate. Ini membuat organisasi file lebih mudah dan membantu dengan kontrol versi. Untuk melakukan itu, buka Power Automate dan pilih New> Flow. Klik bidang “Aliran Nama” dan ketik sesuatu seperti Ganti nama file. Kemudian, pilih “Buat.”
Di bilah sisi kiri, ungkapkan “folder” dan klik dua kali “dapatkan file di folder.” Pilih bidang “Folder” dan pilih folder di mana file yang akan diganti nama. Biarkan bidang “Filter File” seperti jika Anda ingin memasukkan semua file. Kemudian, klik “Simpan.”
Dari bilah sisi kiri, ungkapkan “loop” dan klik dua kali “untuk masing-masing.” Pilih bidang “Value to Itererate” dan tambahkan variabel “File”. Kemudian, klik “Simpan.”
Di bilah sisi kiri, perluas “file” dan klik dua kali “file ganti nama.” Pilih bidang “File to Ganti Nama” dan pilih variabel “CurrentItem”. Pilih bidang “Ganti Nama Skema” dan pilih “Tambah Datetime.” Untuk menambahkan tanggal dan waktu khusus, nyalakan “Gunakan Datetime Kustom.” Sisa ladang ini jelas. Kemudian, klik “Simpan.”
Anda sekarang dapat menjalankan aliran menggunakan tombol “Jalankan” di bagian atas.
Tutup aplikasi tertentu
Anda dapat membuat aliran yang secara otomatis menutup aplikasi yang Anda pilih, menghilangkan kebutuhan Anda untuk menutup setiap aplikasi secara manual. Anda dapat memilih sebanyak mungkin aplikasi yang ingin ditutup sekaligus.
Metode ini memaksa Aplikasi Aplikasi Anda. Pastikan untuk menyimpan pekerjaan Anda yang belum disimpan di aplikasi Anda sebelum menjalankan aliran ini.
Pertama, temukan nama proses aplikasi yang ingin Anda tutup. Untuk melakukan itu, buka Task Manager dengan mengklik kanan Windows Taskbar dan memilih “Task Manager.” Buka tab “Detail” dan perhatikan nama proses untuk setiap aplikasi yang ingin Anda tutup. Nama proses terlihat seperti chrome.exe, slack.exe, dan sebagainya.
Luncurkan Power Automate dan pilih New> Flow. Klik bidang “Aliran Nama” dan ketik sesuatu seperti Tutup aplikasi. Pilih “Buat” untuk mulai membuat aliran.
Dari bilah sisi kiri, ungkapkan “sistem” dan klik dua kali “proses hentikan.” Klik menu drop-down “Tentukan proses dengan” dan pilih “Nama Proses.” Klik bidang “Nama Proses” dan ketik nama proses yang Anda catat sebelumnya. Kemudian, pilih “Simpan.”
Ulangi proses di atas untuk menambahkan aksi proses penghentian untuk setiap aplikasi yang ingin Anda tutup. Setelah Anda menambahkan semua aplikasi Anda, klik “Jalankan” di bagian atas untuk menguji aliran.
Secara otomatis mengosongkan tong daur ulang
Perilaku penghapusan file default di Windows 11 adalah mengirim file ke tempat sampah. Ini menyebabkan tong daur ulang berantakan. Anda dapat memperbaikinya dengan mengosongkannya secara teratur, dan Anda dapat membuat aliran otomatisasi daya untuk mengotomatiskan tugas itu.
Pastikan Anda tidak ingin memulihkan file yang dihapus dari Recycle Bin. Jika Anda melakukannya, pulihkan file sekarang, karena menjalankan aliran berikut akan menghapus semua file di Recycle Bin untuk selamanya.
Buka Power Automate dan klik New> Flow. Pilih bidang “Nama Aliran” dan ketik sesuatu seperti Bin Daur Ulang Kosong. Kemudian, pilih “Buat.”
Di bilah sisi kiri, perluas “skrip” dan klik dua kali “run naskah PowerShell.” Klik kotak “Kode PowerShell untuk menjalankan” dan ketik kode berikut. Kode ini mengosongkan isi tempat sampah daur ulang. Kemudian, di bagian bawah, pilih “Simpan.”
Clear-RecycleBin -Force -ErrorAction Ignore
Untuk menjalankan aliran, klik “Jalankan” di bagian atas. Ini akan segera menghapus tamangan daur ulang.
Secara otomatis mengarsipkan file lama
Anda dapat secara otomatis mengarsipkan file yang lebih tua dari jumlah hari yang ditentukan, membuatnya lebih mudah untuk menemukan file baru. Anda dapat mengarsipkan file Anda dengan memindahkannya ke folder yang berbeda atau menambahkannya ke arsip zip. Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan yang pertama.
Untuk memulai, luncurkan Power Automate dan pilih New> Flow. Klik bidang dan ketik “Aliran Nama” Arsip file lama. Kemudian, pilih “Buat.”
Di bilah sisi kiri, ungkapkan “folder” dan klik dua kali “dapatkan file di folder.” Pilih bidang “Folder” dan pilih folder tempat Anda ingin mengarsipkan file. Simpan bidang “Filter File” sebagaimana untuk menyertakan semua file. Nyalakan “Sertakan subfolder” untuk memasukkan subfolder dari folder yang Anda pilih. Kemudian, klik “Simpan.”
Dari bilah sisi kiri, ungkapkan “loop” dan klik dua kali “untuk masing-masing.” Pilih bidang “Value to Itererate” dan pilih variabel “File”. Kemudian, klik “Simpan.”
Di bilah sisi kiri, kembangkan “waktu tanggal” dan klik dua kali “Dapatkan tanggal dan waktu saat ini.” Kemudian, pilih “Simpan.”
Di sebelah kiri, di bagian waktu tanggal, klik dua kali “kurma.” Klik bidang “Dari Tanggal” dan pilih “CurrentDateTime.” Pilih bidang “kurangi tanggal” dan pilih CurrentItem> CreationTime. Di bidang “Dapatkan perbedaan dalam”, pilih “hari.” Kemudian, pilih “Simpan.”
Di bilah sisi kiri, perluas “kondisional” dan klik dua kali “jika.” Klik bidang “Operan Pertama” dan pilih variabel “TimeDifference”. Klik menu drop-down “Operator” dan pilih “lebih besar dari.” Pilih bidang “Operan Kedua” dan ketik jumlah hari setelah itu file siap untuk diarsipkan. Kemudian, klik “Simpan.”
Perluas “File” di bilah sisi kiri dan klik dua kali “File Pindahkan.” Pilih bidang “File untuk Memindahkan” dan pilih variabel “CurrentItem”. Pilih bidang “Folder Tujuan” dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file yang diarsipkan. Pilih menu tarik-turun “jika ada file” dan pilih apa yang harus dilakukan jika file ke arsip sudah ada di folder tujuan. Kemudian, pilih “Simpan.”
Klik “Jalankan” di bagian atas untuk menjalankan aliran.
Cara Mengelola dan Menjadwalkan Aliran di Otomatisasi Daya
Setelah membuat aliran Anda, Anda akan menemukan semuanya di antarmuka utama Power Automate. Dari sini Anda dapat mengedit aliran Anda, menghapus aliran Anda, dan menjalankan aliran Anda.
Untuk menjalankan aliran, di sidebar kiri Power Automate, klik “aliran.” Temukan aliran yang harus dijalankan, klik kanan, dan pilih “Jalankan.” Jangan ragu untuk memilih tindakan lain yang ingin Anda lakukan pada arus Anda.
Power Automate tidak menawarkan fitur untuk menjadwalkan aliran, tetapi Anda dapat menggunakan aplikasi ini bersama dengan penjadwal tugas untuk menjadwalkan aliran Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menjalankan aliran yang dibuat pada tanggal dan waktu yang ditentukan secara otomatis.
Dan itulah cara Anda menggunakan Power Automate untuk mengotomatisasi berbagai tugas di PC Windows 11 Anda. Anda dapat bermain -main dengan banyak variasi aliran lainnya untuk membuat hanya jenis aliran yang Anda inginkan. Dan seperti itu, Anda juga dapat menggunakan file batch untuk mengotomatisasi banyak tugas di PC Anda.
