12 opsi format angka Excel dan bagaimana mereka mempengaruhi data Anda

Menggunakan Alat Format Nomor Excel berarti Anda dapat memastikan spreadsheet Anda terlihat dan menangani data Anda dengan tepat seperti yang Anda inginkan. Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan apa format setiap angka, bagaimana menggunakannya, dan bagaimana pengaruhnya terhadap data Anda.

Hal -hal yang perlu diketahui sebelum Anda mulai

Setiap sel memiliki format nomornya sendiri, yang dapat Anda lihat dengan memilih sel dan melihat grup angka di tab Home pada pita.

Untuk beberapa tipe data, seperti tanggal atau persentase, Excel akan mengubah format angka sel secara otomatis segera setelah Anda mengetiknya menjadi sel. Kalau tidak, ada berbagai cara untuk mengubah format angka secara manual. Pertama, perluas menu tarik-turun di grup angka tab Home, dan pilih opsi yang paling sesuai dengan data di sel aktif.

Cara lain untuk mengubah format angka adalah dengan mengklik salah satu pintasan ikon dalam grup yang sama – akibat, persentase, atau angka dengan koma untuk memisahkan ribuan.

Atau, untuk lebih banyak opsi, Anda dapat meluncurkan kotak dialog Format Sel dengan mengklik ikon di sudut kanan bawah grup angka atau menekan Ctrl+1.

Menyediakan sudah ada beberapa data di sel aktif, kotak dialog Format Number menunjukkan kepada Anda pratinjau bagaimana setiap format angka akan mempengaruhi data Anda jika dipilih.

Umum

Setiap sel dalam buku kerja baru memiliki format nomor umum secara default. Karena fungsi utama Excel adalah menangani data numerik, format angka umum menampilkan angka persis seperti yang diketik tanpa pemformatan.

Satu pengecualian untuk aturan ini adalah jika Anda mengetikkan angka decimalized yang tidak sesuai dengan lebar sel. Dalam hal ini, format nomor umum Excel akan membulatkan nomor ke nilai terdekat yang akan memungkinkan lebar sel.

Format angka umum juga mengubah angka panjang menjadi nilai ilmiah – atau eksponensial – (lebih lanjut tentang ini nanti).

Nomor

Meskipun format angka umum mendukung nilai numerik di Excel, format angka memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dengan bagaimana angka ditampilkan.

Dengan memilih sel atau sel yang relevan dan menekan Ctrl+1, Anda dapat mendefinisikan:

1. Jumlah tempat desimal (standarnya adalah dua),

2. Apakah Anda ingin menggunakan koma dalam jumlah yang 1.000 atau lebih besar (dinonaktifkan secara default), dan

3. Bagaimana nilai negatif ditampilkan.

Mata uang

Ada dua cara untuk memformat nilai moneter di Excel, yang pertama adalah format angka mata uang. Pilih format angka ini alih -alih format nomor akuntansi jika Anda ingin memilih bagaimana nilainya diselaraskan dalam sel dan bagaimana nilai negatif ditampilkan.

Lebih khusus lagi, format nomor mata uang memungkinkan Anda:

1. Pilih jumlah tempat desimal (Anda dapat memilih sebanyak yang Anda suka, tetapi nol atau dua tempat desimal cenderung menjadi opsi yang disukai untuk nilai moneter),

2. Memutuskan simbol mata uang mana yang akan ditampilkan, dan

3. Pilih bagaimana nilai negatif muncul di spreadsheet Anda.

Akuntansi

Cara kedua untuk memformat nilai keuangan adalah dengan menggunakan format nomor akuntansi. Ini lebih disukai untuk spreadsheet akuntansi yang besar dan formal, karena menyelaraskan simbol mata uang dan tempat desimal di setiap sel, membuat membaca dan membandingkan nilai dalam sel terdekat lebih mudah.

Mirip dengan saat Anda menggunakan format nomor mata uang, Anda dapat memilih berapa banyak tempat desimal untuk ditampilkan dan simbol mata uang mana yang akan digunakan.

Namun, tidak seperti format nomor mata uang, format nomor akuntansi tidak memberi Anda cara alternatif untuk menampilkan nilai negatif.

Tanggal

Karena negara yang berbeda memiliki cara berbeda untuk menampilkan tanggal, kunci untuk menggunakan format nomor tanggal pertama kali memilih lokasi yang benar. Wilayah ini harus default ke pengaturan sistem Anda, tetapi selalu merupakan titik awal yang baik untuk memastikan itu selaras dengan harapan Anda.

Untuk melakukan ini, pilih sel atau sel tempat Anda ingin tanggal untuk pergi, dan tekan Ctrl+1. Kemudian, klik “Tanggal” di menu kategori di sebelah kiri, dan klik menu tarik-turun “Lokal” untuk memilih wilayah yang benar. Anda kemudian akan melihat opsi format nomor tanggal yang berbeda untuk dipilih.

Semua format nomor tanggal yang berisi tanda bintang

Ubah secara otomatis jika spreadsheet dibagikan dengan seseorang di wilayah yang berbeda. Mereka yang tidak memiliki tanda bintang tidak memiliki kemampuan beradaptasi ini.

Waktu

Ubah sesuai dengan pengaturan waktu operasi regional.

Format nomor waktu dalam kotak dialog sel format Excel, dengan lokal diubah menjadi Amerika Serikat, dan berbagai jenis pemformatan yang ditampilkan.

Persentase

Format persentase angka Excel melipatgandakan nilai sel dengan 100 dan menampilkan simbol %. Jadi, misalnya, jika Anda menerapkan format angka persentase ke sel yang mengandung 0,54, sel akan menampilkan 54%.

Dua cara di Excel untuk mengubah jumlah tempat desimal. Yang pertama adalah dengan menggunakan ikon desimal di grup angka; Yang kedua ada di dalam kotak dialog Format Sel.

Ingat, Anda dapat dengan cepat memilih format persentase dengan mengklik simbol “%” di grup angka tab Home.

Seperti namanya, format nomor fraksi menampilkan angka sebagai fraksi. Dalam contoh ini, 0,75 dikonversi menjadi ¾.

Saat Anda menekan Ctrl+1 untuk membuka kotak dialog Format Sel, berbagai opsi dalam daftar Type memungkinkan Anda memilih jumlah digit dalam pembilang dan penyebut fraksi, dan Anda juga dapat mengelilingi fraksi ke setengah, kuartal, kedelapan terdekat , atau keenam belas jika Anda menginginkannya.

Berbagai jenis fraksi yang tersedia untuk ditampilkan di kotak dialog sel format Excel.

Ilmiah

• Format angka ilmiah menampilkan angka dalam notasi eksponensial. Ini biasanya digunakan dalam makalah ilmiah atau matematika formal, karena tidak semua orang akan memahami apa yang diwakili oleh angka dan huruf.

• Dalam contoh di bawah ini, 987.654.321 ditampilkan sebagai 9,88e+08, di mana 9.88 adalah nomor dasar (dibulatkan ke dua tempat desimal secara default),

• E

+08 berarti bahwa nomor dasar perlu dikalikan dengan 10 delapan kali.

Untuk mengubah jumlah tempat desimal, tekan Ctrl+1, dan gunakan tombol spin di mana Anda melihat kata -kata “tempat desimal.”

Kotak dialog sel format Excel dengan format angka ilmiah yang dipilih, dan jumlah tempat desimal meningkat menjadi 4.

Teks

Format nomor ini sangat bagus saat Anda ingin menggunakan dan menampilkan angka panjang ekstra (seperti kartu kredit atau nomor ponsel), karena berhenti Excel dari membulatkannya atau mengubahnya menjadi eksponen.

Jika Anda kemudian memutuskan ingin menggunakan nilai-nilai dalam sel yang diformat teks dalam perhitungan, Anda harus mengubahnya menjadi angka atau format umum dengan memilih sel yang relevan, menekan Ctrl+1, dan memilih format angka yang sesuai.

Spesial

Penggunaan format angka ini terbatas pada orang yang memasukkan data untuk kelompok negara tertentu. Misalnya, setelah menekan CTRL+1 dan memilih “Khusus” di menu sebelah kiri, pilih “Bahasa Inggris (Amerika Serikat)” di menu drop-down “lokal” untuk melihat berbagai format angka yang tersedia untuk negara itu.

Kotak dialog Format Sel di Excel menunjukkan bahwa tidak ada pilihan Inggris untuk format nomor khusus.

Jika format nomor khusus untuk wilayah Anda tidak didukung, gunakan format nomor khusus sebagai gantinya (lihat di bawah).

Kebiasaan

Misalnya, saya ingin menambahkan huruf H ke daftar nomor dalam spreadsheet. Untuk melakukan ini, saya akan memilih semua sel yang berisi angka yang ingin saya mempengaruhi, dan menekan Ctrl+1 untuk membuka kotak dialog Format Sel. Kemudian, saya akan mengklik “Kustom” di menu kiri. Berbagai sel dalam kolom A dalam angka yang mengandung Excel dipilih, dan format angka khusus dalam kotak dialog sel format dibuka. Sekarang, saya akan memilih jenis nomor kustom “0”, dan ketik

Setelah 0, sebelum menekan “OK.”

Sekarang, semua nomor saya diikuti oleh huruf H.